14.10.00 Communautair karakter

5 Verzoek om afgifte van een T2L of T2LF

5.1 Indiening van het verzoek om afgifte

In Nederland moet een vervoerder als volgt een verzoek doen om afgifte van een T2L of T2LF: hij vult een exemplaar nummer 4 van het formulier Enig document in de Nederlandse taal. Dit levert hij in enkelvoud in.
(artikel 316, lid 1, TVo.
CDW)

Als een Toegelaten Afzender het T2L of T2LF afgeeft, moet hij in zijn administratie een afschrift bewaren van ieder document dat hij heeft afgegeven. Zie hiervoor onderdeel 14.11.00 van dit Handboek.
(artikel 324bis TVo.
CDW)

Naar boven

5.2 Invullen van model voor verzoek

Een model voor het verzoek vindt u in bijlage
31 en 32 bij de TVo. CDW. Hierop moet de belanghebbende het verzoek doen. In het rechter deelvak van vak 1 brengt hij het teken "T2L" of "T2LF aan. Als er aanvullende formulieren zijn, moet hij het teken "T2L bis" of "T2LF bis" aanbrengen.
(artikel 315, lid 4, TVo.
CDW)

Naar boven

5.3 Bevoegde ambtenaar

De belanghebbende moet ingevolge artikel 316, lid 2 TVo.
CDW het verzoek doen bij het bevoegde kantoor. In voorkomend geval is dit bij:

• de ambtenaar die bevoegd is voor het gebied waarin de belanghebbende woont of gevestigd is;

• de ambtenaar op het kantoor van uitgang.

Naar boven

5.4 Ambtelijke werkzaamheden op de plaats van lading

Als u een verzoek om afgifte van een T2L of T2LF krijgt aangeboden, moet u het volgende doen:

(Door het vak 54 van het formulier Enig document te tekenen verklaart de belanghebbende dat de goederen die op het formulier staan communautair zijn. De juistheid van die verklaring moet de belanghebbende aantonen met handelsbescheiden waaruit die communautaire status blijkt).

Als u deze handelingen heeft uitgevoerd en u vindt dat het formulier in orde is, doet u het volgende:

Toelichting

De exporteur of diens aanbieder krijgt het T2L of T2LF tegelijk met toestemming tot vertrek van het laatste kantoor naar de grens. Het registratienummer dient ter vereenvoudiging van controle achteraf; daarnaast is het nodig bij afschrijving op zo'n document bij opslag van goederen.
Voorzie een afgegeven T2L of T2LF van het registratienummer. Dit doet u met het stempel van het kantoor van vertrek of met de hand. In dit laatste geval moet er een afdruk van het dienststempel bij.

Register voor afgegeven documenten T2L of T2LF

De bestaande registers zijn niet geschikt om documenten T2L of T2LF in te registreren. Hiervoor moet u een blanco register gebruiken. U geeft het afgegeven T2L of T2LF een registratienummer en vermeldt in het register van boeking het volgende:

• het volgnummer van de boeking;

• de datum van inschrijving;

• de naam van de aangever;

• de naam van de afzender;

• het aantal colli en een summiere omschrijving van de soort goederen.

De inspecteur kan er voor kiezen om op een andere manier de documenten te registreren, bijvoorbeeld door kopieën te bewaren. Dit uit doelmatigheidsoverwegingen.

Naar boven

5.5 Ambtelijke werkzaamheden bij het kantoor van uitgang.

Indien bij de douane, bevoegd over de plaats van lading, geen verzoek tot afgifte van een document T2L of T2LF is gedaan dan kan bij de douane van het kantoor van uitgang een verzoek gedaan worden tot afgifte van een document T2L of T2LF.

Als u een verzoek om afgifte van een T2L of T2LF krijgt aangeboden, moet u het volgende doen:

(Door het vak 54 van het formulier Enig document te tekenen verklaart de belanghebbende dat de goederen die op het formulier staan communautair zijn. De juistheid van die verklaring moet de belanghebbende aantonen met handelsbescheiden waaruit die communautaire status blijkt).

Als u deze handelingen heeft uitgevoerd en u vindt dat het formulier in orde is, doet u het volgende:

NB:
Voor goederen die over zee of door de lucht vervoerd worden met gebruik van de vereenvoudigde procedures van de artikelen 444 tot en met 448 van de
TVo. CDW, danwel over zee met gebruik van de vergunning reguliere lijndienst van artikel 313ter TVo.
CDW worden geen documenten T2L of T2LF afgegeven1).

Naar boven

5.6 Vereenvoudiging: factuur of transportbescheid als T2L of T2LF

Ook een factuur en een transportbescheid kunnen dienen als T2L of T2LF. Voorwaarde is dan dat de factuur of het transportbescheid uitsluitend betrekking heeft op communautaire goederen.
(artikel 317, leden 1 en 5, TVo.
CDW)

Gegevens

Op zo'n factuur of transportbescheid moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

• de naam en het volledige adres van de afzender of van de betrokkene;

• het aantal, de soort, de merken en nummers van de colli;

• de omschrijving van de goederen;

• de brutomassa in kilogrammen;

• (indien van toepassing) het containernummer.

De betrokkene brengt op de factuur of op het transportbescheid op duidelijk zichtbare wijze de vermelding "T2L" of "T2LF" en zijn handtekening aan.
(artikel 317, lid 2, TVo.
CDW)

Visering

Als de belanghebbende een factuur of transportbescheid gebruikt als T2L of T2LF, moet hij deze laten viseren door de douane.
(artikel 317, lid 3, TVo. CDW)

Als de waarde van de communautaire goederen niet meer is dan 10.000 EUR, hoeft de belanghebbende het vervangende document niet te laten viseren. Hij moet er wel het kantoor van vertrek op vermelden.
Artikel 317, lid 4, TVo. CDW)

Naar boven

5.7 Vereenvoudiging: Manifest als T2L of T2LF

Ook een manifest van een scheepvaartmaatschappij kan als bewijs van de communautaire status van de goederen dienen.
Het manifest moet tenminste de volgende gegevens bevatten:

• naam en volledig adres van de scheepvaartmaatschappij;

• naam van het schip;

• plaats en datum van lading van de goederen;

• plaats van lossing van de goederen.

Verder moet het manifest voor elke afzonderlijke zending de volgende gegevens bevatten:

• een verwijzing naar het cognossement of een ander handelsdocument

• aantal, aard, merktekens en nummers van de colli

• de gebruikelijke handelsbenaming van de goederen, in voldoende nauwkeurige termen om de goederen te kunnen identificeren

• brutomassa in kilogrammen

• in voorkomend geval de containernummers

Tenslotte moet er op het manifest een vermelding betreffende de douanestatus van de goederen aangebracht zijn. Dit kan één van de volgende drie vermeldingen zijn:

• "C"; voor goederen waarvan de communautaire status kan worden aangetoond;

• "F"; voor goederen waarvan de communautaire status kan worden aangetoond en die worden verzonden naar of afkomstig zijn uit een deel van het douanegebied van de gemeenschap waar de Richtlijn 2006/112/EG niet van toepassing is;

• "N": voor ander goederen.

(artikel 317bis, lid 2, TVo.
CDW)

Visering

Het door de scheepvaartmaatschappij ingevulde en ondertekende manifest wordt op verzoek geviseerd door het bevoegde douanekantoor.
(artikel 317 bis, lid 3, TVo. CDW)

Naar boven

5.8 Toegelaten Afzender

Onder bepaalde voorwaarden kan een belanghebbende toestemming krijgen voor een vereenvoudigde afgifteprocedure van documenten T2L of T2LF. Hoe dat in zijn werk gaat, vindt u in het onderdeel Vereenvoudigingsmaatregelen communautair douanevervoer; procedure afgifte T2L of T2LF onder nummer 14.11.00 van dit Handboek.

Als een Toegelaten Afzender een vervangend document gebruikt, hoeft de douane dit niet te viseren. De Toegelaten Afzender moet er een afdruk van zijn speciale stempel op aanbrengen.

Naar boven

5.9 Afgifte achteraf

Het kan voorkomen dat de belanghebbende niet voor een verzending een verzoek tot afgifte van een T2L of T2LF heeft gedaan. Als er geen opzet in het spel is, kan de inspecteur alsnog het document afgeven. De belanghebbende moet daar dan schriftelijk om vragen. Bij visering komt dan in rood op het document te staan: "ACHTERAF AFGEGEVEN". De andere EEG-landen kennen hiervoor de volgende aanduidingen:

• utstedt efterfølgende (Deens);

• nachtraeglich ausgestellt (Duits);

• espedido a posteriori (Spaans);

• issued retroactively (Engels);

• délivré a posteriori (Frans);

• (Grieks);

• rilasciato a posteriori (Italiaans);

• emitido a posteriori (Portugees);

• ufärdat i efterhand (Zweeds);

• annettu jälkikäteen(Fins).

De lidstaten hebben een administratieve afspraak dat de douane voor communautaire goederen achteraf een T2L of T2LF kan afgeven, als bij vergissing daarvoor een document T1 is afgegeven. Op het T2L of T2LF komt dan een verwijzing naar de T1. Voor veredelingsproducten mag de douane achteraf een T2L of T2LF afgeven als deze worden vervoerd van de ene lidstaat naar de andere via een derde land. Daarbij gelden twee eisen:

1. de omschrijving van de goederen maakt identificatie mogelijk in de lidstaat van wederinvoer;

2. de exporteur betaalt de bij uitvoer ontvangen restituties en premies terug.

Ook is er de afspraak, dat afgifte achteraf mogelijk is bij "meerbevinding" van een document T2 of T2F. Het communautair karakter van de "meerbevonden" goederen moet dan wel worden onderzocht. Dit geldt natuurlijk niet voor goederen waarvoor afgifte van een T2L of T2LF niet mogelijk is.
(artikel 4, lid 7 CDW;artikel 314quater, lid 3, TVo.
CDW)

Bij een afgifte achteraf is "vereenvoudiging" niet mogelijk (factuur of ander bescheid).

Tijdens vervoer over zee kunnen goederen hun communautaire status verliezen. Met het T2L of T2LF kan de vervoerder dan aantonen, dat het wel communautaire goederen zijn. Hij kan het document ook achteraf overleggen.
(artikel 313 TVo.
CDW)

Het T2L of T2LF is voor onbepaalde tijd geldig.