Verzoek om teruggaaf btw
Vanaf 1 januari 2010 digitaal btw terugvragen
Bent u als ondernemer gevestigd in een ander EU-land dan Nederland? En wilt u Nederlandse btw terugvragen die u als ondernemer in rekening is gebracht? Dan moet u vanaf 1 januari 2010 een verzoek doen bij de belastingdienst van het EU-land waarin u gevestigd bent. Dit moet u digitaal doen voor 30 september 2010. Om een verzoek te kunnen doen, hoeft u niet in Nederland geregistreerd te zijn. Informeer bij uw eigen belastingdienst naar de voorwaarden om vanaf 1 januari 2010 digitaal een verzoek om teruggaaf van btw in de EU te kunnen doen.
Bent u als ondernemer gevestigd buiten de EU? Dan verandert er voor u in 2010 niets aan de manier waarop u in Nederland btw terug kunt vragen.
Voorwaarden
U kunt een verzoek om teruggaaf van btw doen als u voldoet aan alle volgende voorwaarden:
- U bent een ondernemer die buiten Nederland is gevestigd.
- U verricht geen prestaties in Nederland of u verricht prestaties in Nederland, maar de heffing is verlegd naar een afnemer in Nederland.
- Er is Nederlandse btw aan u in rekening gebracht.
- De prestaties waarop de Nederlandse btw drukt, worden gebruikt voor handelingen waarvoor U aftrek zou krijgen wanneer zij in Nederland zouden plaatsvinden.
Dit verzoek kunt u doen met het formulier 'Verzoek om teruggaaf omzetbelasting (door een niet in Nederland gevestigde ondernemer)'. U kunt dit formulier downloaden.
Let op!
Uw verzoek wordt pas in behandeling genomen nadat u zich als buitenlandse ondernemer hebt laten registreren. Als u geen registratienummer hebt, kunt u dit aanvragen met het formulier 'Aanvraag Registratienummer buitenlandse onderneming'. U kunt dit formulier downloaden.
Indienen verzoek
U moet het verzoek indienen binnen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin het recht op teruggaaf is ontstaan. Het verzoek moet betrekking hebben op ten minste 3 maanden en ten hoogste op een kalenderjaar. Het tijdvak van teruggaaf mag minder dan 3 maanden zijn, als het gaat om het resterende gedeelte van een kalenderjaar. Het belastingbedrag dat u terugvraagt, moet ten minste:
- € 200 bedragen als het verzoek betrekking heeft op een tijdvak van ten minste 3 maanden, maar geen vol kalenderjaar
- € 25 bedragen als het verzoek betrekking heeft op een kalenderjaar of het resterende gedeelte van een kalenderjaar
Als u een verzoek om teruggaaf van omzetbelasting indient, moet u de volgende documenten bijvoegen:
- verklaring van ondernemerschap
- originele facturen
Over het algemeen beslist de Belastingdienst binnen 6 maanden schriftelijk op uw verzoek om teruggaaf.
Naheffing
Als achteraf blijkt dat de Belastingdienst ten onrechte een teruggaaf heeft verleend over een bepaald belastingjaar, kan de Belastingdienst de teruggegeven btw tot 5 jaar na afloop van het jaar waarin de teruggaaf is verleend, naheffen. Dit gebeurt eventueel met een boete.
Bezwaar en beroep
Als u het niet eens bent met een beslissing van de Belastingdienst kunt daartegen bezwaar maken. Een bezwaarschrift moet u binnen 6 weken schriftelijk indienen bij:
Belastingdienst/Limburg/kantoor Buitenland
Afdeling Omzetbelasting
Postbus 4486
6401 CZ Heerlen
Pays Bas
Op uw bezwaarschrift ontvangt u een schriftelijke uitspraak. Hiertegen kunt u in beroep gaan bij de rechtbank. Bij de uitspraak op uw bezwaarschrift ontvangt u informatie over de manier waarop u tegen de uitspraak in beroep kunt gaan.
