Zuivering

Voor de vervoersaangiften en bijbehorende documenten heeft de Douane een controlesysteem opgezet. Hiermee stelt de Douane vast dat alle goederen die zijn genoemd in een bepaalde aangifte, de opgegeven bestemming op regelmatige wijze hebben bereikt of dat alle goederen op regelmatige wijze zijn uitgegaan. Dit controlesysteem heet de zuivering van aangiften en documenten.

Iemand die een aangifte doet, verklaart in die aangifte dat hij de vermelde goederen de bestemming wil geven die in de aangifte is vermeld. Hij verklaart bijvoorbeeld dat hij een zending van 10.000 kilo boter wil vervoeren van Rotterdam naar Marseille, zonder betaling van de bij invoer in de EU verschuldigde rechten bij invoer. 

De verplichting tot zuivering houdt in dat degene die in de aangifte heeft verklaard dat hij de goederen de vermelde bestemming wil geven, de goederen ook inderdaad die bestemming geeft. Dat moet hij doen op de voorgeschreven wijze, dat wil zeggen met inachtneming van de formaliteiten. 

De Douane controleert vervolgens of deze bestemming ook is bereikt. In dit voorbeeld krijgt de Nederlandse Douane een signaal van de Franse Douane dat de zending van 10.000 kilo boter bij de Douane in Marseille is aangekomen. Daarmee wordt de aangifte voor douanevervoer als gezuiverd aangemerkt.

Als niet of onvoldoende wordt aangetoond door de aangever dat de regeling douanevervoer is beëindigd, ontvangt de aangever een uitnodiging tot betaling voor de verschuldigde rechten. Daarnaast krijgt degene die zijn verplichting tot aanzuivering van de regeling douanevervoer niet na is gekomen een bestuurlijke boete. Dit heet 'niet-zuivering' van een document.

Wanneer de aangever niet bereid is om te betalen, kunnen de te betalen rechten op zekerheidstelling worden verhaald.