Facturen maken

Ondernemers hebben een degelijke btw-administratie nodig. Daarbij hoort een correcte facturenadministratie. Wanneer geeft u een factuur en waaraan moeten uw facturen voldoen?

  • U maakt een factuur voor alle goederen en diensten die u aan andere ondernemers levert. In een aantal situaties hoeft u niet te factureren en soms moet u ook factureren aan afnemers die geen ondernemer zijn. Zie hiervoor Wie zijn verplicht te factureren?
  • U stuurt een factuur als u een vooruitbetaling hebt gekregen voor leveringen van goederen en diensten. Bij vooruitbetalingen voor intracommunautaire leveringen van goederen hoeft u geen factuur te sturen.
  • U vermeldt op uw factuur in elk geval de verplichte gegevens.
  • U verstuurt de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u hebt geleverd.
  • U moet uw facturen bewaren.

In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.

Zakendoen met het buitenland

Er gelden speciale regels als u zakendoet in het buitenland. Meer informatie leest u bij:

Btw-bedrag afronden

Als het bedrag van de verschuldigde btw op de factuur uit meer dan 2 cijfers achter de komma bestaat, rondt u dit af. Meer informatie leest u bij Btw-bedrag afronden.

Digitaal factureren of op papier?

U bepaalt zelf of u uw facturen op papier of digitaal verstuurt. Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert.

Zie ook

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.