Extra factuureisen bij goederen

Als u goederen levert naar EU-landen en het gaat om een intracommunautaire levering, dan moet uw factuur aan extra eisen voldoen:

• Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan. Vraag het btw-identificatienummer aan uw klant. Controleer het btw-identificatienummer altijd.
• U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur in elke gewenste taal:
  • 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of
  • 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'

Factureren bij klanten die geen btw-aangifte doen

U brengt wel btw in rekening als u goederen levert en uw klant geen btw-aangifte hoeft te doen, bijvoorbeeld bij particulieren. Lees meer hierover bij E-commerce en diensten.

In de volgende gevallen gelden speciale regels:

• accijnsgoederen
• nieuwe en bijna nieuwe vervoermiddelen
• margegoederen

Verplicht een factuur geven

In de volgende situaties moet u altijd een factuur geven:

• bij de levering van goederen aan een ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is
  Hierbij maakt het niet uit of het een binnenlandse of buitenlandse afnemer is. Ook bij een vooruitbetaling voor deze levering, moet u een factuur geven.
• bij afstandsverkopen
  Wat afstandsverkopen zijn, leest u bij Afstandsverkopen, zoals e-commerce, binnen de EU. Ook bij een vooruitbetaling voor een afstandsverkoop, moet u een factuur geven. Maakt u gebruik van de Unieregeling? Dan hoeft u geen factuur te geven. Meer over deze regeling leest u bij Diensten aan particulieren binnen EU.
  Gebruikt u de Unieregeling niet? Dan gelden de regels voor facturering van het land waar u de btw moet betalen. En dus niet de Nederlandse regels.
• bij intracommunautaire leveringenHierbij maakt het niet uit wie de afnemer is. Bij een vooruitbetaling voor een intracommunautaire levering hoeft u geen factuur te geven.
• bij een doorlopende intracommunautaire levering na afloop van elke kalendermaand