Uw verpakkingenadministratie

Voor de verpakkingenbelasting kunt u gebruikmaken van de verpakkingenadministratie die u moest opzetten voor het verpakkingenbesluit. Deze gegevens hebt u nodig voor het opstellen van uw opgaaf en aangifte. De gegevens in de administratie moeten verifieerbaar zijn met bewijsstukken. Deze bewijsstukken en andere administratieve documenten moet u tot 7 jaar na het einde van het belastingjaar bewaren. U moet ze bovendien bij een controle kunnen laten zien.

Gegevens voor uw opgaaf en aangifte

De volgende gegevens uit uw administratie gebruikt u als basis van uw aangifte:

• materiaalsoort van de verpakking
• gewicht van de verpakking
• de plaats waar de verpakking wordt afgeleverd: in Nederland of in het buitenland
• totaal aantal kilo’s verpakkingen
• voor uw aangifte 2008 ook: verpakkingssoorten (primair of niet-primair)

Minder dan de voor dat jaar geldende drempel aan verpakkingen

Voor de meeste ondernemingen is het zonder meer duidelijk dat zij geen verpakkingenbelasting hoeven te betalen: zij brengen jaarlijks een aantal kilo’s verpakkingen beneden de drempel op de markt. Dit geldt bijvoorbeeld voor de meeste detaillisten. Geldt dat ook voor u? Dan hoeft u voor de verpakkingenbelasting niets te doen in uw administratie. U kunt met uw branchegegevens en met de gegevens van de gewone boekhouding aannemelijk maken dat u geen aangifte hoeft te doen en geen verpakkingenbelasting hoeft te betalen.

Komt u in de buurt van de drempel, dan moet u meer aandacht aan uw administratie besteden. U moet aannemelijk kunnen maken dat u onder de drempel blijft. Maar uw administratie hoeft minder gedetailleerd zijn dan de administratie van ondernemingen die boven de drempel komen. Onder de drempel is bijvoorbeeld alleen de totale hoeveelheid verpakkingen van belang en niet de verdeling naar materiaal- of verpakkingssoorten.

Voor 2008 en 2009 is de drempel 15.000 kilo en voor 2010, 2011 en 2012 is de drempel 50.000 kilo.

Meer dan de voor dat jaar geldende drempel verpakkingen

Uw administratie vormt de basis van uw aangiften. De (definitieve) aangifte moet aansluiten bij uw administratie. De administratie van uw onderneming vormt de basis voor een eventuele controle door ons. Bedrijven zijn verder vrij in de manier waarop ze deze verplichting invullen. U kunt kiezen voor een redelijk gedetailleerde verpakkingenadministratie. Of u kunt wellicht op een eenvoudige manier een koppeling maken met uw bestaande administratie. Meer informatie over hoe u uw administratie kunt opzetten, vindt u in de handreiking verpakkingenadministratie. U kunt deze handreiking downloaden.