Verklaring geen privégebruik auto: aanvragen, kenteken opgeven en intrekken

Werknemers krijgen voor het werk soms een auto van de zaak. Dat kan een leaseauto zijn, of een personenauto of bestelauto die eigendom is van uw werkgever. Als u met die auto in een kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, kunt u een verklaring aanvragen.

Met een Verklaring geen privégebruik auto hoeft uw werkgever niets bij uw loon te tellen voor het voordeel van het privégebruik. U hebt dan geen bijtelling.

Maak een keuze

Lees wanneer u een verklaring kunt aanvragen, wanneer u een (nieuw) kenteken opgeeft en hoe u dat doet. Lees ook bij welke veranderingen in uw situatie u uw verklaring moet intrekken en hoe u dat doet.

• Verklaring aanvragen

  Voor het aanvragen van een verklaring geldt:

  • Alleen werknemers kunnen de verklaring aanvragen, uw werkgever kan dat niet voor u doen.
  • Bent u zzp'er of hebt u een eenmanszaak? Of hebt u inkomsten uit overig werk? Dan is deze verklaring is niet voor u bedoeld.
  • U mag op kalenderjaarbasis niet meer zijn dan 500 kilometer privé rijden met de auto van de zaak. Op kalenderjaarbasis betekent dat het in een aantal situaties gaat om minder dan 500 privékilometers. Meer daarover leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers in een kalenderjaar – hoe reken ik dat uit?
  • U moet kunnen aantonen dat u per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie.

  Vraag de verklaring online aan

  U kunt de verklaring aanvragen met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken. U vindt dit formulier in Mijn Belastingdienst onder 'Verklaringen'.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  U kunt ook een papieren formulier invullen en opsturen dat u kunt bestellen via de BelastingTelefoon (Algemeen). Maar met het online formulier is de kans op fouten kleiner. Bovendien komen uw gegevens direct bij ons binnen en krijgt u sneller bericht van ons. Als u het online formulier gebruikt, krijgt u uw verklaring binnen 2 weken. Met het papieren formulier duurt dat maximaal 8 weken.

  Geef een kopie van uw verklaring aan uw werkgever

  Bewaar uw verklaring goed en geef een kopie aan uw werkgever. Die laat vanaf dat moment de bijtelling achterwege. Maar niet met terugwerkende kracht over loontijdvakken waarover u het loon al hebt gekregen.

  Uw verklaring is voor onbepaalde tijd geldig

  Uw verklaring blijft geldig zolang uw situatie niet verandert. U hoeft dus niet elk jaar een nieuwe verklaring aan te vragen.

  Krijgt u een andere auto? Vraag dan geen nieuwe verklaring aan

  Hoe u doorgeeft dat u een nieuwe auto van de zaak hebt, leest u bij (Nieuw) kenteken opgeven. Uw verklaring blijft geldig voor het nieuwe kenteken.

  Ook in deze situaties vraagt u geen verklaring aan

  • U rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken.
  • U rijdt in een bestelauto waarmee u niet privé mag rijden. U en uw werkgever hebben hiervoor een schriftelijke overeenkomst ondertekend.
  • U rijdt in een bestelauto waarvoor uw werkgever de zogenoemde eindheffing toepast. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen. Dit is het geval als de auto bijvoorbeeld alleen een bestuurdersstoel heeft en de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
  • U rijdt in een bestelauto waarvoor u een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hebt.
  • U rijdt in een auto waarvoor een (collectieve) afspraak voor het privégebruik geldt. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U werkt in de autoverhuur en u hebt met uw werkgever een overeenkomst voor hikers afgesloten.

  Verklaring kwijt?

  Bent u uw originele verklaring kwijt? Bel dan de BelastingTelefoon (Algemeen). We kunnen u dan een duplicaat (kopie) sturen.

• (Nieuw) kenteken opgeven

  In deze situaties geeft u een (nieuw) kenteken door:

  • U hebt een andere auto van de zaak.
  • U wilt het kenteken van uw auto van de zaak opgeven. U wist dit kenteken nog niet toen u uw verklaring aanvroeg.

  Geef het (nieuwe) kenteken online door

  U kunt het (nieuwe) kenteken opgeven met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken. U vindt dit formulier in Mijn Belastingdienst onder 'Verklaringen'.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  U kunt ook een papieren formulier invullen en opsturen dat u kunt bestellen via BelastingTelefoon (Algemeen). Maar met het online formulier is de kans op fouten kleiner. Bovendien komen uw gegevens direct bij ons binnen en krijgt u sneller bericht van ons. Als u het online formulier gebruikt, krijgt u uw verklaring binnen 2 weken. Met het papieren formulier duurt dat maximaal 8 weken.

  Meld bij uw werkgever dat u een kenteken aan ons doorgaf

  Laat u uw werkgever weten dat u een (nieuw) kenteken aan ons hebt doorgegeven. U krijgt geen nieuwe Verklaring geen privégebruik auto. De verklaring die u al hebt, is voor onbepaalde tijd geldig. Dat betekent dat uw verklaring geldig blijft zolang uw situatie niet verandert.

• Verklaring intrekken

  Trek uw verklaring direct in als u te maken hebt of krijgt met 1 van de volgende veranderingen in uw situatie:

  • U gaat op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijden met een auto van de zaak. Lees hierover meer bij Gaat u meer dan 500 kilometer privé rijden?
  • U hebt geen auto van de zaak meer.
  • U krijgt een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken.
  • U krijgt een bestelauto waarmee u niet privé mag rijden. U en uw werkgever hebben hiervoor een schriftelijke overeenkomst ondertekend.
  • U krijgt een bestelauto waarvoor uw werkgever de zogenoemde eindheffing toepast. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U krijgt een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer. Dit is het geval als de auto bijvoorbeeld alleen een bestuurdersstoel heeft en de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
  • U krijgt een bestelauto waarvoor u een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto krijgt.
  • U krijgt een auto waarvoor een (collectieve) afspraak voor het privégebruik geldt. Vraag uw werkgever of dit het geval is.

  Trek uw verklaring online in

  U kunt uw verklaring intrekken met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken. U vindt dit formulier in Mijn Belastingdienst onder 'Verklaringen'.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  U kunt ook een papieren formulier invullen en opsturen dat u kunt bestellen via de BelastingTelefoon (Algemeen). Maar met het online formulier is de kans op fouten kleiner. Bovendien komen uw gegevens direct bij ons binnen en krijgt u sneller bericht van ons. Als u het online formulier gebruikt, krijgt u uw verklaring binnen 2 weken. Met het papieren formulier duurt dat maximaal 8 weken.

  Meld direct bij uw werkgever dat u uw verklaring laat intrekken

  Laat uw werkgever zo snel mogelijk weten dat u ons hebt gevraagd de verklaring in te trekken. Uw werkgever hoeft niet te wachten op bericht van ons.

  Uw werkgever moet vanaf nu het voordeel van het privégebruik van de (bestel)auto bij uw loon tellen. En daarop houdt uw werkgever loonbelasting/premie volksverzekeringen in en soms bijdrage Zvw. Uw nettoloon wordt daardoor lager.

  Gaat u meer dan 500 kilometer privé rijden?

  Dan moet u uw verklaring intrekken. Omdat u toch meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, had u achteraf geen recht op een Verklaring geen privégebruik auto. Uw werkgever had dan moeten bijtellen voor het privégebruik van de auto van de zaak. Daarom kunt u een naheffingsaanslag voor de loonheffingen krijgen.

  U krijgt een naheffingsaanslag als uw werkgever nog niet bijtelde en u wel over de (bestel)auto beschikte. In dat geval moet u nog een bedrag aan ons betalen omdat het voordeel van het privégebruik als loon telt. U krijgt geen naheffingsaanslag als uw (vorige) werkgever het voordeel van het privégebruik al bij uw loon heeft geteld.

  Trekt u de verklaring niet zelf in en stellen wij achteraf vast dat u meer dan 500 kilometer privé hebt gereden? Dan krijgt u ook nog een boete.

  Trek uw verklaring op tijd in als u volgend jaar privé gaat rijden

  Bedenk aan het einde van elk jaar of u het volgende jaar nog steeds maximaal 500 privékilometers rijdt. Meer daarover leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers in een kalenderjaar – hoe reken ik dat uit?

  Verwacht u volgend jaar op kalenderjaarbasis uit te komen op meer dan 500 privékilometers? Trek uw verklaring dan in vanaf 1nbsp;januari van het volgende jaar. U krijgt dan geen naheffingsaanslag voor het huidige jaar. Trek uw verklaring het liefst in ruim voor 31 december van het huidige jaar om extra vragen van ons te voorkomen. Uw verklaring blijft tot en met 31 december geldig.

Hebt u vragen?

Belt u dan de BelastingTelefoon: 0800 - 0543. Wij helpen u graag verder.