Er is sprake van vrije vergoedingen en verstrekkingen als aan een van de volgende eisen wordt voldaan:
De vergoedingen en verstrekkingen zijn voor de bestrijding van kosten, lasten en afschrijvingen voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Met andere woorden: er is sprake van vergoeding van beroepskosten.
De vergoedingen en verstrekkingen worden naar maatschappelijke opvattingen niet als beloningsvoordeel ervaren.
U mag alleen een onbelaste kostenvergoeding over een verstreken jaar aan de werknemer betalen, als u al in dat verstreken jaar met de werknemer hebt afgesproken dat hij die kosten kan declareren.