- Vervoer en reiskosten
- Reizen met een eigen auto, motor, (brom)fiets enzovoort
- Reizen met openbaar vervoer
- Reizen met een personenauto van de zaak
- Begrip 'personenauto'
- Regeling voor privégebruik auto
- Wachtdienstregeling
- Hoogte privégebruik en eigen bijdrage werknemer
- Privégebruik en weinig of geen loon in geld
- Grondslag voor de bijtelling privégebruik auto
- Een deel van het kalenderjaar een auto ter beschikking stellen
- In de loop van het kalenderjaar een andere auto ter beschikking stellen
- Meer dan 1 auto tegelijk ter beschikking stellen
- Auto's die ingericht en uiterlijk herkenbaar zijn voor bepaalde diensten
- (Collectieve) afspraak over privégebruik met de Belastingdienst
- Geen bijtelling bij maximaal 500 kilometer privégebruik
- Verklaring geen privégebruik auto
- Wijzigen of intrekken Verklaring geen privégebruik auto
- Rittenregistratie
- Ander bewijs
- Auto’s van 15 jaar en ouder
- Bijtelling privégebruik auto voor de autobranche
- Gevolgen bijtelling voor loongerelateerde regelingen
- Verwerking privégebruik auto in de aangifte loonheffingen
- Schema ter beschikking gestelde personenauto
- Reizen met een bestelauto van de zaak
- Reizen met een ander vervoermiddel van de zaak
- Reizen met een taxi, boot of vliegtuig
- Fietsregeling
- Carpoolregeling
- Vervoer vanwege de werkgever
- Parkeergelegenheid
- Reiskosten voor periodiek gezinsbezoek
- Tijdelijk ander vervoer door wegwerkzaamheden
Ander bewijs
Een sluitende rittenregistratie in combinatie met een 'Verklaring geen privégebruik auto', is een manier om te bewijzen dat uw werknemer met een auto maximaal 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt. Maar uw werknemer is niet aan deze manier gebonden. Ook andere vormen van bewijs zijn aanvaardbaar. Dit heet de vrije bewijsleer. We noemen hier enkele vormen die in de praktijk aanvaardbaar zijn als bewijs en enkele vormen die dat niet zijn.
De volgende manieren zijn aanvaardbaar als bewijs:
- U en uw werknemer hebben schriftelijk afgesproken dat privégebruik niet is toegestaan, bijvoorbeeld als een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Kenmerken hierbij zijn:
- U controleert het autogebruik en u administreert uw bevindingen.
- Uw werknemer is niet verzekerd voor privégebruik.
- Uw werknemer heeft zelf ook een auto.
- U gebruikt als dealer van personenauto’s het document 'Autokostenforfait 2007'
Zie ook: Bijtelling privégebruik auto voor de autobranche
Voor ondersteunend bewijs kunt u (in overleg met ons) ook andere gegevens vastleggen, bijvoorbeeld werkroosters, vakantieoverzichten, ziekte- en verlofstaten, garagenota's, schaderapporten, bekeuringen en dergelijke.
Bij een onregelmatig reispatroon, bijvoorbeeld het reispatroon van een vertegenwoordiger, moet u vaker aandacht besteden aan de controle van het autogebruik dan bij een regelmatig reispatroon. In overleg met ons kunt u de controle steekproefsgewijs doen. Bij een onderzoek door ons moet u aannemelijk kunnen maken dat u voldoende aandacht hebt besteed aan controle van het autogebruik.
Onaanvaardbaar bewijs
De volgende manieren zijn in ieder geval niet aanvaardbaar als bewijs:
- Er is uitsluitend een schriftelijke afspraak tussen u en uw werknemer dat privégebruik is verboden. Misschien is daarbij wel een sanctie opgenomen, maar niets over controle van de afspraak. Er is ook niet gebleken dat er feitelijk wel controle is.
- Er is alleen een gespecificeerde schatting van het zakelijk gebruik van de auto en van het woon-werkverkeer.
