Het kan zijn dat 2 of meer werknemers door de aard van het werk een bestelauto doorlopend afwisselend gebruiken. In principe moet u ook dan de normale regeling voor privégebruik auto toepassen. Maar in deze situatie kan het moeilijk zijn de regeling individueel toe te passen. In dat geval moet u eindheffing toepassen voor het privégebruik.
Voorbeeld 1
Een bedrijf heeft 3 bestelauto’s en 7 monteurs. Bij een melding gebruiken ze willekeurig 1 van de beschikbare bestelauto's. In deze situatie is sprake van doorlopend afwisselend gebruik en moet u eindheffing toepassen.
Voorbeeld 2
2 van uw werknemers hebben beiden een bestelauto. Ze besluiten deze auto’s dagelijks te ruilen. Er is nu geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik. Eindheffing is voor deze bestelauto’s niet mogelijk. Er is ook geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik als werknemer A een bestelauto de ene week gebruikt en werknemer B de volgende week.
De eindheffing is op jaarbasis een vast bedrag van € 300 per bestelauto. Bij een loontijdvak van een maand geeft u dan in elke aangifte loonheffingen € 25 per bestelauto aan. De toepassing van eindheffing geeft u in de aangiften loonheffingen aan met code 5 (‘Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto’). Bij eindheffing hoeft uw werknemer geen rittenregistratie bij te houden.
