Inhoudsopgave

Bijzondere facturen

U kunt alleen btw aftrekken over zakelijke uitgaven waarvoor u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties gelden afwijkende regels.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto's) hoeft niet uw naam en adres en dat van de leverancier te staan. De betaling hoeft alleen naar u herleidbaar te zijn. Bijvoorbeeld omdat u betaalt met pin, creditcard of een tankpas. Gebruikt u voor zakelijke doeleinden brandstof voor een boot of een vliegtuig? Dan moet u wel een btw-factuur hebben met daarop de verplichte gegevens op een factuur.

Voorschotnota's en termijnbetalingen

Ontvangt u van tevoren facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Bijvoorbeeld als u hiervoor een contract hebt getekend. Ook bij deze facturen geldt dat de btw op de factuur moet staan.

Facturen verstuurd door afnemer

In sommige bedrijfstakken stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier. Dit is bijvoorbeeld het geval bij distributiebedrijven of bij veilingen. Ook de btw over deze uitgaven kunt u (als afnemer) aftrekken als voorbelasting. Voorwaarde is dat leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren. De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen btw-factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen btw-factuur te geven, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten: