Als u met een werknemer een loon afspreekt, is dat waarschijnlijk een brutoloon. Dit brutoloon is het uitgangspunt voor de berekening van de loonheffingen. U houdt de loonheffingen in op het brutoloon. De hoogte van de loonheffingen is gebaseerd op de hoogte van het brutoloon en op een aantal omstandigheden die voor elke werknemer verschillend kunnen zijn.
In het onderdeel Betalen van loon ziet u hoe een loonbedrag is samengesteld en hoe u de loonheffingen berekent. Ook ziet u hoeveel loonkosten u moet maken om de werknemer dit loon te kunnen uitbetalen. En hoeveel de werknemer in handen krijgt (het nettoloon).
Houd er rekening mee dat de kosten die u hebt om uw werknemer zijn loon te kunnen uitbetalen, hoger zijn dan het brutoloon dat u met hem afspreekt. U betaalt namelijk als werkgever ook een deel van de premies voor uw werknemer. Bovendien kunnen er nog andere kosten zijn, zoals kosten voor VUT-, scholings- en pensioenfondsen. De loonkosten zijn volledig aftrekbaar van de opbrengsten van uw onderneming.
Denk er bij het vaststellen van de loonkosten voor een werknemer ook aan dat de werknemer recht heeft op het minimumloon en op vakantiegeld. Vakantiegeld is ook loon. Verder bent u in het algemeen verplicht het loon tijdens ziekte van uw werknemer door te betalen.
Zie ook: Uw werknemer wordt ziek
Voor studenten of scholieren kunt u gebruikmaken van een speciale regeling, waarbij u in veel gevallen minder loonbelasting/premie volksverzekeringen en premie WW inhoudt dan zonder deze regeling. De hoogte van de werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet kunnen soms ook gunstiger uitvallen. De regeling geldt voor studenten en scholieren die recht hebben op kinderbijslag of studiefinanciering, of op een tegemoetkoming in de studiekosten op grond van de Wet tegemoetkoming studiekosten. De regeling geldt ook voor buitenlandse studenten en scholieren uit een ander EU-land, en uit IJsland, Noorwegen, Zwitserland en Liechtenstein. Zij moeten dan wel beschikken over een International Student Identity Card. U moet wel aan uw administratieve verplichtingen voldoen. Meer informatie over de studenten- en scholierenregeling vindt u in het site-onderdeel Bijzondere arbeidsrelaties van het 'Handboek Loonheffingen'.
Zie ook: Aangifte doen, belasting en premies betalen
Alle werkgevers dragen bij aan de kosten voor kinderopvang. In de premie WW is daar een opslag voor opgenomen van 0,34%. U bent deze opslag altijd verschuldigd. Dus ook als uw werknemers geen kosten voor kinderopvang hebben.
