14.80.00 Formulier 302

2 Formulier 302

2.1 Algemeen

Op 4 april 1949 heeft een aantal landen het Noord-Atlantisch verdrag ondertekend. Op basis van dit verdrag kunnen strijdkrachten naar het grondgebied van een andere lidstaat worden gezonden om dienst te doen. In het NAVO-Statusverdrag van 19 juni 1951 wordt de rechtspositie van de uitgezonden krijgsmachten van de NAVO-lidstaten geregeld. De beslissing om strijdkrachten uit te zenden en de voorwaarden waarop zij worden uitgezonden, worden altijd in aparte afspraken vastgelegd.

Volgens artikel X van het NAVO-Statusverdrag mag een krijgsmacht het volgende vrij invoeren:

• haar uitrusting

• een redelijke hoeveelheid proviand

• materiaal

• andere goederen die alleen zijn bestemd voor gebruik door (leden van) de krijgsmacht, de civiele dienst van de krijgsmacht en gezinsleden van leden van die krijgsmacht

Vrije invoer mag alleen als douanedocumenten worden gebruikt waarover overeenstemming is bereikt. De overeenstemming over de douanedocumenten wordt geregeld in de afzonderlijke regelingen die Nederland heeft ondertekend met de verschillende NAVO-lidstaten (zie Tabel 1 in paragraaf 2.1.1).

Iedere NAVO-lidstaat, of ieder NAVO-organisatieonderdeel, kan een eigen versie van het formulier 302 gebruiken. Het formulier dat Nederland gebruikt, heeft als aanduiding NL302. Het douanegebied van de Europese Unie wordt voor goederen die onder geleide van dit formulier worden vervoerd, volgens artikel 462 TVo. CDW beschouwd als 1 grondgebied. De behandeling van de verschillende versies van dit formulier is afhankelijk van de specifieke regeling die geldt voor het gebruik van de desbetreffende versie.

Zo is in de Regeling Nederlandse Strijdkrachten voor het gebruik van formulier NL 302 het volgende geregeld: de in-, uit- en doorvoer is alleen toegestaan voor goederen die toebehoren aan - en uitsluitend bestemd zijn voor - het gebruik door Nederlandse strijdkrachten. De goederen moeten zich in Nederland in het vrije verkeer bevinden of hebben bevonden.

Het in Nederland in het vrije verkeer bevinden of hebben bevonden, geldt niet voor de andere versies van formulier 302. Er zijn voorschriften gegeven voor invoer, uitvoer en doorvoer van militaire goederen:

• voor strijdkrachten van NAVO-lidstaten die in Nederland zijn gestationeerd

• voor strijdkrachten van NAVO-lidstaten die gebruik maken van het Nederlandse grondgebied

• voor het Regional Headquarters AFNORTH (Allied Forces Northern Europe, voorheen AFCENT)

Naar boven

2.1.1 Regelgeving formulier 302

In de volgende tabel vindt u de regelgeving omtrent formulier 302.

Tabel 1: Voorschriften

Naar boven

2.1.2 Begripsbepalingen

In de volgende tabel vindt u gebruikte begrippen met bijbehorende uitleg.

Tabel 2: Gebruikte begrippen

Naar boven

2.2 Procedures en ambtelijke werkzaamheden

In deze paragraaf worden de procedures en ambtelijke werkzaamheden behandeld bij binnenkomen, vervoer en uitgaan van militaire goederen.

Naar boven

2.2.1 Binnenkomen van militaire goederen

Militaire goederen moeten het land binnenkomen via de kantoren die bevoegd zijn volgens artikel 38 CDW juncto artikel 2:1, lid 1 van de Algemene douaneregeling. Deze kantoren zijn ook opgenomen in de bijlagen III en VI van de Algemene douaneregeling.

Komen de goederen vanuit een derde land Nederland binnen? Dan tekent de ambtenaar op het eerste kantoor alle exemplaren van het formulier 302 af. Op de achterkant van het formulier staan hiervoor aanwijzingen. Het exemplaar dat voor de Nederlandse Douane is bestemd, houdt de ambtenaar achter. De overige exemplaren gaan met de goederen naar hun bestemming.

Meer informatie over binnenkomst van militaire goederen is te vinden in paragraaf 3.2 van onderdeel 10.00.00

Komen militaire goederen binnen uit derde landen via de zeezijde of de lucht? Dan doet u het volgende:

1. Boek het formulier 302 in het register IUD 2.

2. Vraag de vervoerder of begeleider van de goederen naar het kantoor van bestemming.

3. Vul het gedeelte bestemd voor de Douane, op de achterkant van alle exemplaren van het formulier 302, als volgt in:

   	Land	Douane-kantoor	Datum van doorgang	Handtekening en opmerkingen	Stempel
   Ingang	NL	(Kantoor van vertrek)	Datum	Handtekening en IUD-2- nummer	Zet metalen dienststempelafdruk

4. Vermeld het kantoor van bestemming op exemplaar nummer 2 en exemplaar nummer 6 van het formulier.

5. Voeg exemplaar nummer 6 bij de IUD 2-lijst. Stuur exemplaar 6 met de bijbehorende IUD 2 aan het eind van de dag naar: Belastingdienst/Douane/Eindhoven/kantoor Heerlen, proces Zuivering.

6. Vermeld op exemplaar nummer 2 het retouradres:

   Belastingdienst/Douane Nederland Postbus 4500 6401 JA Heerlen Nederland/Pays-Bas

7. Geef overgebleven exemplaren terug aan de vervoerder of begeleider van de goederen. (exemplaar 6 blijft bij de IUD 2.)

Let op!

Formulier NL302 heeft een afwijkende nummering. Zie voor het gebruik de achterkant van het formulier.

Komen de goederen vanuit een andere lidstaat van de EU via de zeezijde of de lucht Nederland binnen? Dan overschrijden de goederen een binnengrens van de EU. Dit betekent dat, naast de normale inklaringsformaliteiten voor schepen of vliegtuigen, de goederen met het formulier 302 kunnen worden overgebracht naar een plaats van bestemming voor verdere formaliteiten, of verder kunnen worden vervoerd.

Naar boven

2.2.2 Vervoer en uitgaan van militaire goederen

Militaire goederen moeten in Nederland de EU uitgaan (artikel 462 TVo. CDW) via de kantoren die bevoegd zijn volgens artikel 183 CDW juncto artikel 6:1 van de Algemene douaneregeling. Deze kantoren zijn ook opgenomen in de bijlagen III en IV van de Algemene douaneregeling.

Verlaten militaire goederen Nederland en de EU (uitgaan) via de zeezijde of de lucht? Dan doet u het volgende:

1. Vul het gedeelte bestemd voor de Douane, op de achterkant van alle exemplaren van het formulier 302, als volgt in:

   	Land	Douane-kantoor	Datum van doorgang	Handtekening en opmerkingen	Stempel
   Uitgang	NL	(Kantoor van vertrek)	Datum	Handtekening	Metalen dienst- stempelafdruk

2. Boek het exemplaar nummer 2 van het formulier 302 in een register IUD 6 of IUD 20. Stuur exemplaar 6 met de bijbehorende IUD 6 of IUD 20 aan het eind van de dag naar:

   Belastingdienst/Douane Centraal verzendadres Postbus 4501 6401 JA Heerlen

3. Geef de overgebleven exemplaren terug aan de vervoerder of begeleider van de goederen. (Exemplaar 2 blijft bij de IUD 6 of IUD 20.)

Uitgaan via de zeezijde en de lucht

Verlaten de goederen Nederland en de EU via de zeezijde of door de lucht? En het formulier 302 is door de Douane van een van de lidstaten van de EU voor binnenkomst geldig gemaakt? Dan tekenen de ambtenaren van het laatste kantoor alle exemplaren af. Op de achterkant van het formulier staan hiervoor aanwijzingen. Het retourexemplaar (exemplaar nummer 2), dat voor het kantoor van vertrek is bestemd, houden de ambtenaren achter. De overige exemplaren gaan met de goederen naar hun bestemming.

Naar boven

2.2.3 Toepassen regelingen Toegelaten afzender en Toegelaten geadresseerde

De regelingen Toegelaten Afzender (TA) en Toegelaten Geadresseerde (TG) kunnen ook worden toegepast bij het vervoer van goederen op het formulier 302. Meer informatie over de procedure TA en TG is te vinden in onderdeel 14.45.00 van dit Handboek.

Naar boven

2.2.4 Uitvoeren van militaire goederen

Bij uitvoer van militaire goederen uit Nederland hoeft maar 1 exemplaar van het formulier 302 bij het kantoor van uitgang te worden ingeleverd. Na aftekening zet u de term "Export" in rood in vak e. Daarna stuurt u het formulier 302 naar: Belastingdienst/Douane/Eindhoven/kantoor Heerlen, proces Zuivering. Zij archiveren het formulier 302. Daarnaast gelden de normale procedures bij uitvoer (onderdeel 20.00.00, Uitvoer, van dit Handboek).

Naar boven

2.2.5 (Niet-)zuiveringsprocedure en aansprakelijkheid

Het zuiveringskantoor voegt het zuiveringsexemplaar (het tweede exemplaar van het formulier 302) samen met het zesde exemplaar, dat het al in bezit heeft. Wordt het zuiveringsexemplaar niet binnen de gestelde termijn ontvangen? Dan stelt het kantoor van vertrek een onderzoek in na een signaal van het zuiveringskantoor.

U start de nasporingsprocedure zo:

• Stuur zes weken na het einde van de geldigheidstermijn een TC-20 aan het kantoor van bestemming. Doe daarbij een kopie van de voor- en achterkant van het formulier 302.

U kunt het formulier als gezuiverd beschouwen wanneer u een positief ambtsbericht ontvangt.

In de volgende gevallen kunt u het formulier als gezuiverd beschouwen:

• U ontvangt een kopie van het formulier 302, voorzien van een verklaring van de bevoegde militaire autoriteiten dat de goederen die in het formulier 302 zijn omschreven inderdaad hun militaire bestemming hebben gevolgd.

• U ontvangt een verklaring van de bevoegde militaire autoriteiten, dat de goederen die in het formulier 302 zijn omschreven inderdaad hun militaire bestemming hebben gevolgd. U ontvangt deze verklaring zonder kopie van het formulier 302.

• Het is zeker dat de goederen, gezien hun aard, hun bestemming hebben gevolgd. Of een nader onderzoek is - vanwege het kleine fiscaal belang - niet nodig (bijvoorbeeld bij nagezonden reizigersbagage en postzendingen).

Verzoek tot nasporing

Wordt het formulier 302 niet binnen de geldigheidstermijn van het formulier aangezuiverd? Dan moet het zuiveringkantoor de nasporingsprocedure opstarten.

Kennisgeving niet-zuivering

Ontvangt het zuiveringskantoor geen of geen positief ambtsbericht? Dan moet u een kennisgeving niet-zuivering verzenden aan de titularis van het formulier 302.

Let op!

Ontvangt u een zuiveringsexemplaar met een vermelding dat niet de hele partij op het kantoor van bestemming is aangekomen? Dan past u de procedure kennisgeving niet-zuivering toe op het deel van de partij dat niet is aangekomen.

Uitnodiging tot betaling

Is het formulier 302 15 weken na kennisgeving niet zuivering niet gezuiverd? Dan moet het zuiveringskantoor een uitnodiging tot betaling sturen aan de titularis van het document, zie hiervoor bijlage 2.

Invorderingsmaatregelen

Blijft de betaling na de verzending van de uitnodiging tot betaling achterwege? En is er ook geen andere aanleiding om het formulier 302 alsnog te zuiveren? Dan onderneemt de Douane de volgende acties:

• De ontvanger van Douane Eindhoven, kantoor Heerlen, proces Zuivering verstuurt een aanmaning.

• Wordt aan de aanmaning geen gehoor gegeven? Dan wordt het dossier 4 weken na het verzenden van de aanmaning overgedragen aan Douane Landelijk kantoor (heffing en inning/invordering).

Als ontvanger van de individuele douaneregio treft u geen invorderingsmaatregelen.

Naar boven

2.3 Nadere bepalingen

In dit hoofdstuk zijn geen nadere bepalingen opgenomen.

Naar boven

2.4 Uitzonderingen

In dit hoofdstuk zijn geen uitzonderingen opgenomen.