Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.

Ga direct naar: hoofdnavigatie, subnavigatie, service menu, zoeken

11.00.00 Proces Aangiftebehandeling

3 Controle van een aangifte ten uitvoer in combinatie met een e-AD

De aangifte ten uitvoer wordt opgemaakt door een aangever/douanevertegenwoordiger. Het bijbehorende e-AD wordt opgemaakt door de vergunninghouder AGP, BE of GA . Bij uitvoer van accijnsgoederen zijn zowel de douanewetgeving (DWU/ADW) als de accijnswetgeving van toepassing. De aangifte ten uitvoer krijgt een MasterReferenceNumber (MRN-nummer) via DMS-Uitvoer en het e-AD krijgt via EMCS een ARC-nummer. Zie ook de onderdelen 2.00.00 bij “Uitvoer” en “Samenloop met uitvoer” in dit handboek.

Het ARC-nummer dient in DMS Gegevenselement (GE) 12 01 000 000 te worden vermeld van de aangifte ten uitvoer. Dit gebeurd als volgt:

GE 1201 001 000 (Referentienummer): ARC-nummer van het e-AD, eventueel gevolgd door het artikelnummer. Als voorbeeld: 23NL123456789E1234561-1 (“23NL123456789E1234561” voor de unieke administratieve referentiecode (=ARC-nummer van het e-AD) en “1” voor het artikelnummer (in het e-AD));
GE 1201 002 000 (Aanvullend document - Soort): Code C651

Let op!

Dit e-AD mag op het moment van het doen van een aangifte ten uitvoer alleen de status “uitvoer” hebben.

De status “uitvoer” betekent dat de accijnsgoederen met een e-AD of ander handelsbescheid waarop de ARC (de administratieve referentiecode) duidelijk herkenbaar is vermeld worden vervoerd naar een plaats waar de accijnsgoederen het grondgebied van de Unie verlaten. Heeft het e-AD een andere status dan “uitvoer” dan klopt er iets niet en is nader onderzoek gewenst. Ook is het van belang dat het vermelde kantoor van uitvoer vermeld in het e-AD overeenkomt met het vermelde kantoor van uitvoer in de uitvoeraangifte. Het kantoor van uitvoer bevestigt namelijk de uitvoer in EMCS op basis een ontvangen ‘Confirmation Of Exit’ via AES, welke is gerelateerd aan het kantoor van uitvoer vermeld in de uitvoeraangifte. Met behulp van de raadpleegfunctie in de applicatie EMCS kan worden gecontroleerd of de vermelde gegevens in de uitvoeraangifte overeenstemmen met de vermelde gegevens in EMCS en of het e-AD de status “uitvoer” heeft.

Naar boven

3.1 Corrigeren van een uitvoeraangifte

Correctie van een aangifte ten uitvoer met bijbehorend e-AD

Indien de goederen in het kader van een gedane uitvoeraangifte niet overeenkomen met de vermelde gegevens in het bijbehorende e-AD dan zal in beginsel altijd fysieke controle moeten plaatsvinden om vast te stellen welke gegevens juist zijn. De volgende situaties kunnen zich voor doen:

Indien de accijnsgoederen nog niet zijn vervoerd onder dekking van een e-AD kan in beginsel dit e-AD worden geannuleerd (= oud ARC-nummer) door de vergunninghouder AGP/BE of GA en kan een nieuw e-AD worden geregistreerd met de juiste gegevens (= nieuw e-AD).

Het nieuwe e-AD (= nieuw ARC-nummer) zal in in DMS GE 12 01 001 000 van de uitvoeraangifte moeten worden vermeld/gecorrigeerd door de behandelaar van de uitvoeraangifte.

Met behulp van de raadpleegfunctie in de applicatie EMCS kan worden gecontroleerd of:

het nieuw opgemaakte e-AD (nieuw ARC-nummer) nu wel gegevens bevat die gelijk zijn aan de gecorrigeerde uitvoeraangifte en de status “uitvoer” heeft;
het oorspronkelijke e-AD (oud ARC-nummer) de status “geannuleerd” heeft gekregen.
Indien de accijnsgoederen al in vervoer zijn met een e-AD (= fysiek buiten een AGP/BE), bijvoorbeeld staan voor het kantoor van uitvoer of zich bevinden in een distributiecentrum of in een loods bij een douanevertegenwoordiger, dan mag dit e-AD niet meer worden geannuleerd in EMCS. In deze situatie is sprake van een mogelijke onregelmatigheid. De uitvoeraangifte zal afhankelijk van de bevindingen door de behandelaar van AB moeten worden gecorrigeerd en worden aangepast naar hetgeen daadwerkelijk is bevonden.

Het proces FT zal na fysieke opname van een uitvoeraangifte waar een e-AD bij is betrokken altijd een formulier “Voorvalverslag” moeten invullen en insturen naar de CUA en in bepaalde situaties mogelijk een naheffing accijns moeten gaan opleggen. In onderstaand schema zijn een aantal voorbeelden uitgewerkt:


Uitvoeraangifte	e-AD	Bevinding +/-	Actie door het proces AB m.b.t. de uitvoeraangifte	Actie door het proces FT m.b.t. het e-AD, na fysieke opname
100 liter bier	100 liter bier	100 liter bier	n.v.t.	Formulier “Voorvalverslag” invullen, controleuitslag = conform.
100 liter bier	90 liter bier	90 liter bier	Uitvoeraangifte corrigeren naar bevonden hoeveelheid van 90 liter bier.	Formulier “Voorvalverslag” invullen, controle-uitslag = een tekort van 10 liter bier. Naheffing wordt verzorgd door CUA.
100 liter bier	100 liter bier	110 liter bier	Uitvoeraangifte: Een nieuw artikel toevoegen met eventueel een nieuw ARC-nummer voor de bevonden meerbevinding van 10 liter bier, indien blijkt dat dit kan op basis van de aangetoonde herkomst. Zo niet dan nieuw artikel opnemen zonder ARC-nummer voor deze 10 liter meer bevonden bier .	Herkomst laten aantonen voor de meer bevonden 10 liter bier.. Niet aantonen van de herkomst Nederland van de meerbevonden 10 liter bier is naheffen van accijns door FT. Formulier “Voorvalverslag” invullen met vermelding van de bevindingen en de genomen vervolgacties m.b.t. meer bevonden 10 liter bier .
100 liter bier	100 liter bier	100 liter water	Uitvoeraangifte: bier wijzigen in water en het vermelde ARC-nummer verwijderen (kan niet dienen)	Formulier “Voorvalverslag” invullen. Controleuitslag = Een tekort van 100 liter bier en vermelden dat er 100 liter water is bevonden De CUA zal dit ARC-nummer stoppen in EMCS en naheffen.
100 liter bier	100 liter bier	100 liter whisky	Uitvoeraangifte: bier wijzigen in whisky en het vermelde ARC-nummer verwijderen (kan niet dienen)	Formulier “Voorvalverslag” invullen. Controleuitslag =Een tekort van 100 liter bier. Naheffing accijns wordt verzorgd door CUA. De CUA zal dit ARC-nummer stoppen in EMCS. Herkomst Nederland laten aantonen voor de bevonden 100 liter whisky. Niet aantonen van herkomst Nederland is naheffen van accijns door FT.

Indien er een onjuiste uitvoeraangifte is opgemaakt kan dit strafbaar zijn, echter hier wordt in dit handboek niet verder op in gegaan.

Buitenwerking stellen van de uitvoeraangifte

Indien een uitvoeraangifte buitenwerking wordt gesteld toets dan via de raadpleegfunctie in EMCS of het vermelde e-AD in de uitvoeraangifte de status “geannuleerd” heeft gekregen. De vergunninghouder AGP, BE of GA dient hier zelf tijdig voor zorg te dragen.

Indien blijkt dat een geraadpleegd e-AD dat de status “geannuleerd” zou moeten hebben, maar nog steeds de status “uitvoer” heeft, meldt dit dan bij de CUA d.m.v. het invullen van het formulier “Voorvalverslag”, zodat zij dit verder kunnen bewaken. Het ingevulde formulier dient te worden gemaild naar: cua@douane.nl.