20.09.00 FLEGT

6 Proces Aangiftebehandeling

6.1 Controle bij Aangiftebehandeling

Bij de aangifte voor het In het Vrije Verkeer brengen (IVV) wordt de aangegeven FLEGT-vergunning op elektronische wijze gecontroleerd via een koppeling tussen AGS en het CLIENT-systeem van de NVWA. Dit is vergelijkbaar met de werkwijze Fytosanitair. De bescheiden bij de aangifte kunnen op basis van risicoanalyses geselecteerd worden voor controle. De Douane controleert onder andere of de zending zoals vermeld in de IVV aangifte, overeenkomt met de informatie in de FLEGT-vergunning.

Als het volume of het gewicht van de houtproducten in de voor toelating tot het vrije verkeer aangeboden zending niet meer dan 10% afwijkt van het volume of het gewicht dat in de vergunning is vermeld, wordt de zending geacht in overeenstemming te zijn met de in de vergunning verstrekte informatie betreffende volume of gewicht. (dus geen aantallen maar M3 en kilogrammen).

Bij FLEGT zijn de volgende bescheidcodes mogelijk:

• C400: CITES certificaat bij zendingen met CITES hout(producten)

• C690: FLEGT vergunning bij zendingen met FLEGT hout(producten)

• C630: bewijs van doorvoer onder Douaneverband door FLEGT land zonder invoer in FLEGT land

• C631: formele brief welke bevestigt dat papier is vervaardigd van gerecycled of niet houten

• grondstoffen.

• Y057: goederen waarvoor overlegging van een FLEGT-invoervergunning voor hout niet vereist is.

Ook kunnen zendingen worden geselecteerd voor fysieke controle. Zie voor meer informatie het hoofdstuk Fysiek Toezicht.

Wanneer u bij aangiftebehandeling op basis van een profiel besluit een controleopdracht uit te schrijven voor Fysiek toezicht, doet u dit volgens het algemene proces met gebruikmaking van PLATO. De collega van Fysiek toezicht deelt u zijn bevindingen mee door deze vast te leggen in PLATO. Bij twijfel geeft u een aanvullende opdracht in PLATO om een vraagbaak Flora en fauna in te schakelen.

Op basis van de bevindingen neemt u het besluit om:

• de goederen vrij te geven of

• de NVWA om een advies te vragen of

• de zending te stoppen en over te dragen aan de NVWA.

Als het noodzakelijk is om monsters te nemen, geeft u daartoe een aanvullende opdracht in PLATO. De collega van Fysiek toezicht neemt de monsters en verzendt deze naar het Laboratorium. U zendt de bijbehorende analyse opdracht aan het Laboratorium. De zending wordt niet vrij gegeven zolang de uitslag niet bij aangiftebehandeling bekend is. Wanneer de uitslag bekend is, neemt u één van de besluiten genoemd in de vorige alinea.

Naar boven

6.2 Post- en koerierszendingen

De FLEGT-regelgeving is ook voor post- en koerierszendingen van toepassing. De FLEGT-regelgeving kent geen onderscheid. Let hierbij wel op de bovenstaande werkzaamheden.

Naar boven

6.3 Afwijkingen

De aangiften bij de Douane moeten plaats te vinden overeenkomstig de regels die de Douane daarvoor stelt. Een onjuiste aangifte is een op zichzelf staand strafbaar feit. De FLEGT vergunning dient overeen te komen met de aangifte. De verordening staat een maximale afwijking van 10% meer of minder gewicht of volume toe. Meer mogelijkheden voor afwijkingen zijn er niet.

Naar boven

6.3.1 Goederen waaraan elk handelskarakter vreemd is.

De FLEGT-regelgeving is niet van toepassing voor zendingen met goederen waaraan elk handelskarakter ontbreekt. Dit zijn goederen die incidenteel onder een douaneregeling worden geplaatst en, gezien hun aard en hoeveelheid, kennelijk zijn voorbehouden voor persoonlijk gebruik door de geadresseerden of de vervoerders of de leden van hun gezin, dan wel kennelijk zijn bestemd om als geschenk te worden aangeboden (FLEGT-verordening, artikel 2 lid 9).

In die vallen kan in de aangifte voor het vrije verkeer de fictieve bescheidcode Y057 worden gebruikt.

Niet conforme vergunning.

Wanneer een vergunning afwijkt of als een vergunning vragen bij u oproept, neemt u contact op met de NVWA via flegt@nvwa.nl