Belastingdienst

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.

20.01.00 Biologische landbouwproducten

9 Proces klantmanagement en werkzaamheden

9.1 Vergunningen afgeven en beheren

Als een belanghebbende daar om verzoekt, kan de Douane een vergunning verlenen om gebruik te maken van een vereenvoudigde aangifteprocedure voor in het vrije verkeer brengen. Bij de behandeling van een verzoek (Handboek Douane, onderdeel 12.50.00) onderzoekt u ook of de vereenvoudigde aangifteprocedure gaat dienen voor biologische producten.

Naar boven

9.1.1 Actieve meldplicht

Een vergunning voor een vereenvoudigde aangifteprocedure mag het toezicht op de naleving van de wetgeving op biologische productie niet hinderen. Daarom geldt een actieve meldplicht voor producten waarop de wetgeving van toepassing is en de aangever (een uittreksel van) een COI moet overleggen.

Deze actieve meldplicht bestaat uit een mail met het COI nummer. Deze wordt gezonden naar de KM-postbus. De aangewezen postbussen staan in hoofdstuk 11. Na afhandeling in Traces door de behandelende ambtenaar mag de aangever de goederen opnemen in zijn administratie en in het vrije verkeer brengen. Bij de biologische producten die via GPA binnenkomen is alleen de DEN-procedure mogelijk. Omdat bij Bio het COI vooraf moet worden ingediend (dus vóór dat de goederen in het vrije verkeer gebracht worden) en behandeld, kan er geen sprake zijn van de methodiek met DIN. De aangever moet het pdf van de in Traces opgemaakte COI overleggen bij de maandaangifte, DO39.

Let op!

Als het COI door een andere regio is afgegeven dan kán een:

  • door de klant uitgedraaide en

  • door de Douane afgegeven pdf van een COI,

opgevraagd worden.

Naar boven

9.1.2 Verplichtingen voor aangifte biologische producten in vergunning

Als u hebt vastgesteld dat een vereenvoudigde aangifteprocedure gaat gelden of ook geldt voor producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is, dan vermeldt u in de af te geven vergunning:

  • dat de aangever met een pdf-bestand actief moet melden aan de Douane via de e-mail postbus

  • dat hij producten in het vrije verkeer wil brengen waarop de Biologische wetgeving van toepassing is waarvoor een COI, of uittreksels daarvan, overgelegd moet worden.

Naar boven

9.2 Werkzaamheden behandeling aanvullende (periodieke) aangifte

Handel als volgt als u opdracht krijgt om bij de behandeling van een aanvullende (periodieke) aangifte te controleren of de vereenvoudigde aangifteregeling wordt gebruikt voor producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is:

  1. Controleer of producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is, in het vrije verkeer zijn gebracht.

  2. Controleer of vooraf actief melding is gedaan als producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is, in het vrije verkeer zijn gebracht.

  3. Neem contact op met de afdeling voor afgifte en beheer van de douanevergunningen voor eventuele aanpassing van de vergunning.

  4. Als u een onregelmatigheid vaststelt, handelt u die af op de voorgeschreven wijze Zie 6.2. Overleg met de klantcoördinator/relatiebeheerder.

Naar boven

9.2.1 Praktische informatie

Binnen KM/GPA zijn een aantal dingen van belang:

  • Bij inschrijving in de administratie moeten alle bescheiden aanwezig zijn

  • Een COI mag niet ‘achteraf’ worden afgegeven

  • De aangifte mag niet onvolledig zijn

Maandelijks zendt het bedrijf de GPA naar de Douane. In de maandaangifte wordt met bescheidcode C644 aangegeven dat het om een biologisch product gaat.

Het COI nummer wordt ingevuld in vak M16/K23 (optioneel veld). Maak aparte afspraken indien dit programmatechnisch problemen geeft bij de belanghebbende.

Het bedrijf stuurt per inklaring (uitslag uit entrepot) een e-mail naar de douanepostbus, zie hoofdstuk 11.
In de mail bij de actieve melding moet naast het COI nummer de volgende gegevens staan:

  • Referentie- of dossiernummer

  • Nettogewicht

  • Aantal colli

  • NAW gegevens van de importeur

  • Goederenomschrijving en –code (8 posities)
    Dit bericht moet voordat de goederen worden weggevoerd bij de Douane zijn. Als een COI wordt gebruikt kan een retour mail als toestemming tot wegvoering dienen.

Let op!

Maak afspraken met uw klanten dat voor elke COI een afzonderlijke mail gemaakt wordt. Dit is om de tijdigheid van indienen te controleren en de doorlooptijd niet onnodig te verlengen.

Naar boven

9.2.2 Aangiftebehandeling met uittreksels

Op grond van Vo 1235/2008 artikel 14 lid 2 bestaat de mogelijkheid om een partij in gedeelten weg te voeren. Per uitslag zal een uittreksel moeten worden overgelegd. De belanghebbende moet dan in plaats van een Eerst Geadresseerde onder vak 12 bij ‘doel’ kiezen in de basis-COI voor de optie ‘vrij te geven in batches (basis voor uittreksel)’. Om te voorkomen dat alleen de Importeur (de opmaker van het COI in Traces) hiermee kan werken, moet er een ‘Belanghebbende bij de lading’ opgevoerd zijn. De ‘Belanghebbende bij de lading’ kunnen bijvoorbeeld aangevers of Nederlandse entrepothouders zijn, bij wie de goederen liggen in afwachting van het in het vrije verkeer brengen in gedeelten. Deze belanghebbenden moeten zichzelf wel opgevoerd hebben in Traces.

De belanghebbende heeft met het aanvinken in het COI aangegeven dat hij uittreksels wil gebruiken. De belanghebbende stuurt een mail naar een Douane-Postbus met als onderwerp het COI nummer. Zie voor de juiste Postbus de adresgegevens 11.5.

Behandelen COI voor uittreksels

Op basis van de mail het COI nummer opent u de COI in Traces. Als u ziet dat de keuze is gemaakt voor het vrijgeven in batches (=gedeelten) dan kan u de COI afwerken.

Dit doet u als volgt:

  • In het vak ‘Controles’ kiest u dat de documentencontrole aanvaardbaar is. In een nieuwe update zal een mogelijkheid komen om hier voor ‘basis voor uittreksels’ te kiezen.

  • In de vakken ID controle, fysieke controle en laboratorium test kiest u altijd ‘niet uitgevoerd’.

  • Vervolgens klikt u in vak 20 op de blauwe knop ‘verificatie ondertekenen als…’ om uw elektronische handtekening te zetten. De status rechtsboven verandert nu in ‘Basis voor uittreksels’.

  • De belanghebbende kan nu in het systeem uittreksels aanmaken. De nummering is als volgt: achter het bestaande COI nummer volgt een “/” en daarna de 1 t/m zoveel als nodig zijn om het COI qua aantal ‘vol’ te maken.

Op het moment dat de belanghebbende douaneaangifte(n) gaat doen, moet hij bij iedere aangifte het desbetreffende uittreksel van het COI in Traces opgemaakt hebben. Voor de werkwijze van het behandelen van deze uittreksels zie paragraaf 6.1.1.

De uittreksels worden dus per zending door de Douane nagekeken en geviseerd.

Vrijgeven goederen

Bij de aangifte is het uittreksel ingediend. De uitslag van de controles is conform. U kunt de goederen (wanneer andere bepalingen dit niet verhinderen) nu vrijgeven.

Onregelmatigheden

Handel op de voorgeschreven wijze (zie 6.2) bij:

  • een onjuiste aangifte

  • een onjuist e-uittreksel

  • het niet tijdig achteraf overleggen van een e-uittreksel

Naar boven

9.3 Opslag in entrepot

De meeste goederen zullen eerst in opslag (entrepot) geplaatst worden, voordat de goederen naar de klant/eindbestemming gaan. Zoals in 6.1.3. beschreven is het gebruik maken van uittreksels in Traces dan de werkwijze.

Dit betekent dat vak 19 Douane-entrepot slechts gebruikt dient te worden indien er gebruikelijke behandelingen in douane-entrepot zullen gaan plaatsvinden.

Naar boven

9.4 Administratieve controle/Controle na invoer (CNI)

Tijdens een administratieve controle kunt u constateren dat het bedrijf producten in het vrije verkeer brengt waarop de biologische wetgeving van toepassing is.

De Douane voert ook administratieve controles (evt. vereenvoudigde regeling) uit bij importeurs die geen douanevergunning hebben. Bij invoer spreken we dan van een controle na invoer (CNI).

  1. Controleer of producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is, in het vrije verkeer zijn gebracht.

Bij een AGS aangifte melden in de RDB.

  1. Controleer of vooraf actief melding is gedaan als producten waarop de biologische wetgeving van toepassing is, in het vrije verkeer zijn gebracht.

  2. Neem contact op met de afdeling voor afgifte en beheer van de douanevergunningen voor eventuele aanpassing van de vergunning indien van toepassing.

  3. Als u een onregelmatigheid vaststelt, handelt u die op de voorgeschreven wijze af. Zie 6.2. Overleg met de klantcoördinator/relatiebeheerder en de risicomanager over te nemen passende maatregelen.

Naar boven