Administratieve verplichtingen voor de loonheffingen

Als u personeel gaat aannemen dan moet u zich als werkgever bij ons aanmelden.

U krijgt als werkgever te maken met loonheffingen (premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en loonbelasting/premie volksverzekeringen). U moet de loonheffingen zelf berekenen en afdragen. Dat doet u met de aangifte loonheffingen.

Als werkgever hebt u voor de loonheffingen een aantal verplichtingen. Zo moet u:

de dag voor de eerste werkdag van de werknemer de nodige gegevens voor de loonheffingen hebben ontvangen
de dag voor de eerste werkdag de identiteit van de medewerkers vaststellen en een kopie maken van het identiteitsbewijs
een loonstaat aanleggen
de werknemer periodiek een loonstrook toesturen
1 keer per jaar bepaalde inkomensgegevens aan de werknemer verstrekken met een jaaropgaaf

Er is een administratieplicht voor diverse betalingen (kostenvergoeding en dergelijke) die u onbelast aan de werknemer doet.

Lees meer over uw verplichtingen als werkgever in het 'Handboek Loonheffingen':

over aanmelden als werkgever: hoofdstuk 2
over gegevens voor de loonheffingen krijgen: hoofdstuk 2
over het vaststellen van de identiteit van uw medewerker: hoofdstuk 2
over de loonstaat: hoofdstuk 11
over de loonstrook: hoofdstuk 12
over de jaaropgaaf: hoofdstuk 15
over de loonadministratie: hoofdstuk 3

U kunt het 'Handboek Loonheffingen' downloaden.

Lees voor