Administratieve verplichtingen voor de loonheffingen
Als u personeel gaat aannemen dan moet u zich als werkgever bij ons aanmelden.
U krijgt als werkgever te maken met loonheffingen (premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en loonbelasting/premie volksverzekeringen). U moet de loonheffingen zelf berekenen en afdragen. Dat doet u met de aangifte loonheffingen.
Als werkgever hebt u voor de loonheffingen een aantal verplichtingen. Zo moet u:
- de dag voor de eerste werkdag van de werknemer de nodige gegevens voor de loonheffingen hebben ontvangen
- de dag voor de eerste werkdag de identiteit van de medewerkers vaststellen en een kopie maken van het identiteitsbewijs
- een loonstaat aanleggen
- de werknemer periodiek een loonstrook toesturen
- 1 keer per jaar bepaalde inkomensgegevens aan de werknemer verstrekken met een jaaropgaaf
Er is een administratieplicht voor diverse betalingen (kostenvergoeding en dergelijke) die u onbelast aan de werknemer doet.
Lees meer over uw verplichtingen als werkgever in het 'Handboek Loonheffingen':
- over aanmelden als werkgever: hoofdstuk 2
- over gegevens voor de loonheffingen krijgen: hoofdstuk 2
- over het vaststellen van de identiteit van uw medewerker: hoofdstuk 2
- over de loonstaat: hoofdstuk 9
- over de loonstrook: hoofdstuk 10
- over de jaaropgaaf: hoofdstuk 13
- over de loonadministratie: hoofdstuk 3
U kunt het 'Handboek Loonheffingen' downloaden.