Register bijhouden
Vervoert u als leverancier goederen naar een ander EU-land en levert u deze goederen op een later tijdstip aan een al bekende afnemer? Dan moeten u én de afnemer hiervan een register bijhouden.
Wat neemt u als leverancier op in het register?
In uw register neemt u ten minste de volgende gegevens op:
- het EU-land waaruit de goederen zijn vervoerd
- de verzenddatum van de goederen
- het btw-id van de afnemer
- het EU-land waarnaar de goederen zijn vervoerd
- het btw-id van de houder van de opslag
- het adres waar de goederen bij aankomst worden opgeslagen
- de datum van aankomst van de goederen in de opslag
- de waarde van de goederen
- een beschrijving van de goederen
- het aantal goederen
Als de goederen aan de afnemer zijn geleverd, vult u uw register aan met:
- de datum van levering
- een beschrijving van de geleverde goederen
- het aantal goederen
- de vergoeding
- het btw-id van de afnemer
Als de afnemer wijzigt, vult u uw register aan met:
- het btw-id van de nieuwe afnemer
Bij diefstal, verlies, vernietiging, retourzending of vervoer naar een ander EU-land vult u uw register aan met:
- de datum waarop deze gebeurtenis plaatsvindt of is vastgesteld
- een beschrijving van de goederen
- het aantal goederen
- de vergoeding
Wat neemt u als afnemer op in het register?
Bent u afnemer en is het vervoer en de beoogde levering van de goederen bij u bekend? Dan neemt u in uw register de volgende gegevens op:
- het btw-id van uw leverancier
- een beschrijving van de goederen
- het aantal goederen
Bent u zowel de afnemer als de houder van de opslag? Dan vermeldt u ook:
- de aankomstdatum van de goederen
- de datum waarop de goederen in opdracht van de leverancier uit de opslag zijn verwijderd
- een beschrijving van de verwijderde goederen
- het aantal verwijderde goederen
Bij de daadwerkelijke levering vult u uw register aan met:
- de datum van levering
- een beschrijving van de geleverde goederen
- het aantal goederen
- de vergoeding
Bij diefstal, verlies of vernietiging van goederen in het andere EU-land vervalt de regeling voor deze goederen. Als afnemer vermeldt u dan in uw register:
- de datum van diefstal, verlies of vernietiging
- een beschrijving van de goederen
- het aantal goederen