Verhoging onbelaste kilometervergoeding: hoe verwerkt u dit in de loonaangifte?
26-05-2026
Belastingdienst actueel
Het kabinet verhoogt de onbelaste vergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Dat doet het kabinet om de koopkracht van werknemers te ondersteunen. Deze maatregel gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Lees hoe u de verhoging van € 0,02 alsnog onbelast kunt vergoeden aan uw personeel.
De hogere kilometervergoeding is onderdeel van het Belastingplan 2027 dat op Prinsjesdag bekend wordt gemaakt. Hierop vooruitlopend heeft de staatssecretaris van Financiën de verhoging van de gerichte vrijstelling alvast goedgekeurd in een beleidsbesluit. Daardoor kunt u nu al € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.
Verhoogt u de vergoeding? Zo verwerkt u dat in uw loonadministratie en loonaangiften
U kunt de verhoging van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht vergoeden aan uw werknemers. Bekijk hieronder hoe u dat verwerkt in uw loonadministratie en uw aangifte loonheffingen.
U vergoedde € 0,23 of minder per kilometer
Hebt u sinds 1 januari 2026 € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? Dan mag u de verhoging van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoeden (gericht vrijgesteld) bij een volgende loonbetaling. Dat geldt ook als u minder dan € 0,23 per kilometer vergoedde.
U vergoedde meer dan € 0,23 per kilometer en merkte het bedrag boven € 0,23 per kilometer aan als belast loon
Hebt u sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? En hebt u het bedrag boven € 0,23 aangemerkt als belast loon? Dan mag u voor elk aangiftetijdvak het loon en de ingehouden loonheffingen verlagen met € 0,02 per kilometer. Dat doet u door de loonaangiften over die tijdvakken te corrigeren. Meer informatie over het corrigeren van uw aangiften, vindt u in paragaaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen.
U vergoedde meer dan € 0,23 per kilometer en betaalde al eindheffing over het belaste bedrag
Hebt u sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? En hebt u in 1 of meer tijdvakken het belaste deel van de vergoeding aangewezen als eindheffingsloon? En hebt u daarover al 80% eindheffing werkkostenregeling betaald? Dan mag u de eindheffing die u betaalde over die € 0,02 per kilometer, verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen.
U maakt gebruik van de salderingsregeling
Gebruikt u de zogenoemde salderingsregeling? Dan gaat u met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 uit van € 0,25 per kilometer. Meer informatie over de salderingsregeling vindt u in paragraaf 23.1.4 van het Handboek Loonheffingen.
U kiest voor een reiskostenvergoeding via de cafetariaregeling
Hebt u met uw werknemer afgesproken dat de werknemer belast loon inlevert, in ruil voor de onbelaste kilometervergoeding of de verhoging daarvan? Dan mag u volgens het beleidsbesluit ook uw eerdere aangiften loonheffingen corrigeren. Hoe u dat doet, staat in paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen. Meer informatie over de cafetariaregeling vindt u in paragraaf 4.15.