Voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto's

Als de werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag heeft met de bestelauto van de zaak, kan het bijhouden van een rittenregistratie een grote (administratieve en financiële) last zijn voor de werkgever en de werknemer. In dit geval mag de werknemer om praktische redenen het bewijs voor het aantal gereden privékilometers leveren met een combinatie van:

• een vereenvoudigde rittenregistratie
• de zakelijke adressen in de (project)administratie van de werkgever

Daarbij geldt wel als voorwaarde dat de werkgever schriftelijk met de werknemer heeft afgesproken dat:

• de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt
• privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan
• de werkgever de zakelijke adressen in zijn administratie heeft

Zie ook:

• Voorbeeldafspraak verbod op privégebruik bestelauto