Vergunning AEO Veiligheid (AEO-S)

In de internationale handel is de AEO-vergunning steeds noodzakelijker. Er zijn 2 Authorised Economic Operator (AEO-) vergunningen. AEO-S is de meest uitgebreide. Deze vergunning draagt bij aan de beveiliging van de gehele logistieke keten.

Bij het afgeven van deze vergunning kijken we naar waarborgen die uw bedrijf al biedt, zoals beveiligings- en veiligheidssystemen. Het kan gaan om interne beheersingsmaatregelen. Maar ook om veiligheidscertificaten van anderen, zoals de Koninklijke Marechaussee of Havendiensten. Voorbeelden van deze certificaten zijn: Erkend agent (regulated agent-RA) of Bekende afzender (known consignor-KC), ISPS-code, TAPA, ISO en erkenning COKZ.

Bedrijven met een vergunning AEO-S hebben recht op een aantal wettelijke faciliteiten en bijbehorende voordelen.

Voordelen vergunning AEO-S

Een vergunning AEO-S levert u de volgende voordelen op:

• minder fysieke en documentcontroles
• voorrang bij controle als uw bedrijf hiervoor is geselecteerd
• op verzoek kan een controle op een bepaalde locatie plaatsvinden
• kennisgeving vooraf bij controles
• erkenning van de vergunning door andere landen (buiten de EU) in het kader van wederzijdse erkenning (Mutual Recognition Agreement, (MRA)

Wilt u gebruikmaken van deze faciliteiten? Vermeld dan uw EORI-nummer in uw aangifte bij binnenbrengen, of de aangifte tot tijdelijke opslag.

Kennisgeving douanecontrole

Hebt u een vergunning AEO-S en hebt u een summiere aangifte bij binnenbrengen (ENS) ingediend? Of een aangifte tot tijdelijke opslag (ATO)? Dan sturen wij u vooraf een kennisgeving douanecontrole bij het binnenbrengen van goederen.

Bent u afhandelaar (luchtzijde) of stuwadoor (maritiem)? Ook dan krijgt u bericht van een voorgenomen douanecontrole.

Hebt u geen vergunning AEO-S? Dan krijgt u de kennisgeving douanecontrole pas op het moment dat de goederen worden gelost.

Aanvullende info (CAI-bericht)

U kunt ons met het CAI-bericht (Consignment Additional Information) aanvullende informatie geven over een zending. Zoals het EORI-nummer van de ontvanger (consignee) als deze een AEO-vergunning heeft. Of een verwijzing naar aanvullende informatie over de zending. Wij houden daar dan rekening mee bij onze controles.

U vindt de specificaties van het CAI-bericht (Message Implementation Guide, MIG) in het besloten gedeelte 'Community voor ontwikkelaars van aan Douane gerelateerde software' van de website van de Nationale Helpdesk Douane. U hebt inloggegevens nodig om toegang te krijgen.

Wederzijdse erkenning (MRA)

De Europese Commissie werkt met een aantal niet-EU-landen samen aan wederzijdse erkenning van de vergunning AEO-S.

Hebt u bij uw AEO-aanvraag aangegeven dat uw gegevens voor wederzijdse erkenning mogen worden uitgewisseld? Dan komt u in aanmerking voor faciliteiten bij uitvoer naar deze landen.

De EU heeft overeenkomsten afgesloten met:

• Japan
  De uitwisseling van uw gegevens met Japan gebeurt automatisch. Lees hier meer over in de pdf 'Mutual Recognition of Authorised Economic Operators between the EU and Japan' (in het Engels) op de website van de EU.
• de Verenigde Staten
  Deze overeenkomst is heel specifiek geregeld. In de pdf 'Frequently Asked Questions EU - US Mutual Recognition Decision' (in het Engels) op de website van de EU staat wat u moet doen om in aanmerking te komen voor de faciliteiten.
• China
  De uitwisseling van uw gegevens gebeurt automatisch als u hebt aangegeven dat uw gegevens mogen uitgewisseld. U moet wel zaken doen met een ACE-houder in China. Ook moet u altijd uw AEO EORI-nummer vermelden bij het uitwisselen van informatie. In de pdf 'Frequently Asked Questions China-EU Authorised Economic Operators Mutual Recognition Decision' (in het Engels) op de website van de EU staat wat u moet doen om in aanmerking te komen voor de faciliteiten.
• Noorwegen en Zwitserland
  De MRA’s met Noorwegen en Zwitserland op het gebied van de AEO zijn gebaseerd op de EVA-overeenkomsten die de EU heeft afgesloten met deze landen. Bij deze overeenkomsten zijn ook afspraken gemaakt over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
  
  De gegevensuitwisseling tussen Noorwegen, Zwitserland en de EU is volledig geautomatiseerd. Om voor facilitering in aanmerking te komen zijn er daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
• Verenigd Koninkrijk (VK)
  De MRA wordt gebaseerd op 'The EU-UK Trade and cooperation agreement'. U vindt de afspraken over de wederzijdse erkenning van de AEO-status op pagina 533 tot en met 537 van deze overeenkomst. 
  
  Bij invoer in het VK moeten de EU EORI-nummers van de EU-AEO worden gebruikt. De gegevensuitwisseling tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU is volledig geautomatiseerd, om voor facilitering in aanmerking te komen zijn er daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
• Moldavië
  De MRA met Moldavië op het gebied van de AEO is gebaseerd op besluit Nr.1/2022 van het subcomité Douane EU-Republiek Moldavië betreffende de wederzijdse erkenning van het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Republiek Moldavië en het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Europese Unie. In dit besluit zijn de afspraken vastgelegd over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
  
  De gegevensuitwisseling tussen Moldavië en de EU is volledig geautomatiseerd, om voor facilitering in aanmerking te komen zijn er daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
• Andorra
  Er is vanuit de Europese commissie geen nadere informatie beschikbaar over deze overeenkomst.

Meer informatie over de verschillende overeenkomsten, de gemaakte afspraken en veelgestelde vragen vindt u op de website 'Mutual Recognition and Cooperation with other government authorities' (in het Engels) van de Europese Commissie.

Vergunning AEO-S aanvragen

Lees op onze pagina 'Aanvraag vergunning AEO' hoe u de vergunning AEO-S aanvraagt.