Verklaring geen privégebruik auto: aanvragen, kenteken opgeven en intrekken

Werknemers krijgen voor het werk soms van hun werkgever een auto van de zaak. Dat kan een leaseauto zijn, of een personenauto of bestelauto die eigendom is van de werkgever. Als u met die auto op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, kunt u een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen.

Met een Verklaring geen privégebruik auto hoeft uw werkgever niets bij uw loon te tellen voor het voordeel van het privégebruik. U hebt dan geen bijtelling.

Maak een keuze

Lees wanneer u een verklaring kunt aanvragen, wanneer u een (nieuw) kenteken opgeeft en hoe u dat doet. Lees ook bij welke veranderingen in uw situatie u uw verklaring moet intrekken en hoe u dat doet.

• Verklaring aanvragen

  Voor het aanvragen van een verklaring geldt:

  • Alleen werknemers kunnen de verklaring aanvragen, uw werkgever kan dat niet voor u doen.
  • Bent u zzp'er of hebt u een eenmanszaak? Of hebt u inkomsten uit overig werk? Dan is deze verklaring niet voor u bedoeld.
  • U mag op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijden met de auto van uw werkgever. Op kalenderjaarbasis wil zeggen: omgerekend naar een heel kalenderjaar. Dat betekent dat u in een aantal situaties in het kalenderjaar minder dan 500 privékilometers mag rijden met de auto van uw werkgever. Meer daarover leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers op kalenderjaarbasis – hoe reken ik dat uit?
  • U moet kunnen aantonen dat u op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie.

  Vraag de verklaring online aan

  U kunt de verklaring aanvragen met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  Als u het online formulier gebruikt, sturen we u binnen 2 weken bericht. Dat krijgt u met de post en digitaal in uw Berichtenbox op Mijn Overheid.

  Lukt het u niet om de verklaring online aan te vragen? Bel dan de BelastingTelefoon (Algemeen) om een aanvraagformulier te bestellen. U krijgt dan het formulier thuisgestuurd. Maar met het papieren formulier is de kans op fouten groter. Bovendien komen uw gegevens niet direct bij ons binnen en duurt het langer (maximaal 8 weken) voor u bericht van ons krijgt.

  Geef een kopie van uw verklaring aan uw werkgever

  Bewaar uw verklaring goed en geef een kopie aan uw werkgever. Die laat vanaf dat moment de bijtelling achterwege. Maar dat mag niet met terugwerkende kracht over loontijdvakken waarover u het loon al hebt gekregen.

  Uw verklaring is voor onbepaalde tijd geldig

  Uw verklaring blijft geldig zolang uw situatie niet verandert. U hoeft dus niet elk jaar een nieuwe verklaring aan te vragen.

  Krijgt u een andere auto? Vraag dan geen nieuwe verklaring aan

  Hoe u doorgeeft dat u een nieuwe auto van uw werkgever hebt, leest u bij (Nieuw) kenteken opgeven. Uw verklaring blijft geldig voor het nieuwe kenteken.

  Ook in deze situaties vraagt u geen verklaring aan

  • U rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken.
  • U rijdt in een bestelauto waarmee u niet privé mag rijden. U en uw werkgever hebben hiervoor een schriftelijke overeenkomst ondertekend.
  • U rijdt in een bestelauto die u doorlopend afwisselend met andere werknemers gebruikt en waarvoor uw werkgever eindheffing toepast. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen. Dit is het geval als de auto bijvoorbeeld alleen een bestuurdersstoel heeft en de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
  • U rijdt in een bestelauto waarvoor u een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hebt.
  • U rijdt in een auto waarvoor een (collectieve) afspraak voor het privégebruik geldt. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U werkt in de autoverhuur en u hebt met uw werkgever een overeenkomst voor hikers afgesloten.

  Verklaring kwijt?

  Kreeg u van ons een verklaring, maar bent u die kwijt? Sinds mei 2024 krijgt u de verklaring ook digitaal in uw Berichtenbox op Mijn Overheid.

  Gebruikt u de Berichtenbox nog niet? Activeer dan eerst uw account op MijnOverheid. Daarna kunt u meteen uw verklaring opzoeken.

  Hebt u hulp nodig of gaat het om een verklaring van voor mei 2024? Bel dan de BelastingTelefoon (Algemeen). We kunnen u dan een duplicaat (kopie) sturen.

• (Nieuw) kenteken opgeven

  In deze situaties vraagt u geen verklaring aan, maar geeft u een (nieuw) kenteken aan ons door:

  • U krijgt een andere auto van uw werkgever.
  • U wilt het kenteken opgeven van de auto van uw werkgever. U wist dit kenteken nog niet toen u uw verklaring aanvroeg.
  • U wisselt van werkgever en krijgt een auto van uw nieuwe werkgever. Met deze auto rijdt u op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 privékilometers. Op kalenderjaarbasis wil zeggen: omgerekend naar een heel kalenderjaar. Meer daarover leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers op kalenderjaarbasis – hoe reken ik dat uit?

  Geef het (nieuwe) kenteken online door

  U kunt het (nieuwe) kenteken opgeven met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  Als u het online formulier gebruikt, sturen we u binnen 2 weken bericht. Dat krijgt u met de post en digitaal in uw Berichtenbox op Mijn Overheid.

  Lukt het u niet om het kenteken online door te geven? Bel dan de BelastingTelefoon (Algemeen) om een formulier te bestellen. U krijgt dan het formulier thuisgestuurd. Maar met het papieren formulier is de kans op fouten groter. Bovendien komen uw gegevens niet direct bij ons binnen en duurt het langer (maximaal 8 weken) voor u bericht van ons krijgt.

  Meld bij uw werkgever dat u een kenteken aan ons doorgaf

  Laat uw werkgever weten dat u een (nieuw) kenteken aan ons hebt doorgegeven. U krijgt geen nieuwe Verklaring geen privégebruik auto. De verklaring die u al hebt, is voor onbepaalde tijd geldig. Dat betekent dat uw verklaring geldig blijft zolang uw situatie niet verandert.

• Verklaring intrekken

  Trek uw verklaring direct in als u te maken hebt of krijgt met 1 van de volgende veranderingen in uw situatie:

  • U gaat op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijden met een auto van uw werkgever. Lees hierover meer bij Trek direct uw verklaring in als u meer dan 500 privékilometers gaat rijden.
  • U hebt geen auto van uw werkgever meer.
  • U krijgt een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken.
  • U krijgt een bestelauto waarmee u niet privé mag rijden. U en uw werkgever hebben hiervoor een schriftelijke overeenkomst ondertekend.
  • U rijdt in een bestelauto die u doorlopend afwisselend met andere werknemers gebruikt en waarvoor uw werkgever eindheffing toepast. Vraag uw werkgever of dit het geval is.
  • U krijgt een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer. Dit is het geval als de auto bijvoorbeeld alleen een bestuurdersstoel heeft en de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast.
  • U krijgt een bestelauto waarvoor u een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hebt. Uw werkgever heeft deze verklaring bij ons ingediend.
  • U krijgt een auto waarvoor een (collectieve) afspraak voor het privégebruik geldt. Vraag uw werkgever of dit het geval is.

  Trek uw verklaring online in

  U kunt uw verklaring intrekken met het online formulier Verklaring aanvragen, wijzigen of intrekken.

  Inloggen op Mijn Belastingdienst

  Als u het online formulier gebruikt, sturen we u binnen 2 weken bericht. Dat krijgt u met de post en digitaal in uw Berichtenbox op Mijn Overheid.

  Lukt het u niet om de verklaring online in te trekken? Bel dan de BelastingTelefoon (Algemeen) om een formulier te bestellen. U krijgt dan het formulier thuisgestuurd. Maar met het papieren formulier is de kans op fouten groter. Bovendien komen uw gegevens niet direct bij ons binnen en duurt het langer (maximaal 8 weken) voor u bericht van ons krijgt.

  Meld direct bij uw werkgever dat u uw verklaring laat intrekken

  Laat uw werkgever zo snel mogelijk weten dat u ons hebt gevraagd de verklaring in te trekken. Uw werkgever hoeft niet te wachten op bericht van ons.

  Trek direct uw verklaring in als u meer dan 500 privékilometers gaat rijden

  Als u op kalenderjaarbasis toch meer dan 500 privékilometers rijdt met de auto van uw werkgever, moet u uw verklaring intrekken. Uw werkgever moet vanaf dat moment het voordeel van het privégebruik van de auto bij uw loon tellen. Op die bijtelling houdt uw werkgever loonbelasting/premie volksverzekeringen in en soms bijdrage Zvw. Uw nettoloon wordt daardoor lager.

  Let op!

  Op kalenderjaarbasis wil zeggen: omgerekend naar een heel kalenderjaar. Dat betekent dat u in een aantal situaties in het kalenderjaar minder dan 500 privékilometers mag rijden met de auto van uw werkgever. Want anders moet uw werkgever bijtellen. Meer over het omrekenen leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers op kalenderjaarbasis – hoe reken ik dat uit?

  U kunt een naheffingsaanslag krijgen

  Als u op kalenderjaarbasis toch meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van uw werkgever, had uw werkgever achteraf moeten bijtellen voor het privégebruik van de auto van de zaak. Maar uw werkgever deed dat niet, omdat u een Verklaring geen privégebruik auto had.

  Omdat uw werkgever niet met terugwerkende kracht kan bijtellen, kunt u van ons een naheffingsaanslag voor de loonheffingen krijgen. Met die naheffingsaanslag betaalt u de loonbelasting/premie volksverzekeringen, die uw werkgever anders had ingehouden op de bijtelling. Het kan zijn dat u over de bijtelling ook bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) en premies werknemersverzekeringen moet betalen, die uw werkgever anders had betaald. Over het bedrag van de naheffingsaanslag moet u soms ook belastingrente betalen.

  U krijgt een naheffingsaanslag over de periode waarin uw werkgever nog niet bijtelde en u wel over de auto van uw werkgever beschikte. Over die periode moet u nog een bedrag aan ons betalen omdat het voordeel van het privégebruik als loon telt. U krijgt geen naheffingsaanslag als uw (vorige) werkgever het voordeel van het privégebruik al bij uw loon heeft geteld.

  Voorbeeld

  U rijdt met de auto van uw werkgever van januari tot en met juni 150 privékilometers. Begin juli besluit u de auto te gebruiken voor uw vakantie in augustus. U weet dan dat u daardoor meer dan 500 privékilometers met de auto gaat rijden. U trekt de verklaring direct in. Uw werkgever gaat vanaf juli bijtellen. En u krijgt van ons een naheffingsaanslag voor het voordeel van het privégebruik over januari tot en met juni.

  Trekt u de verklaring niet zelf in en stellen wij achteraf vast dat u op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé hebt gereden? Dan krijgt u ook nog een boete.

  Trek uw verklaring op tijd in als u volgend jaar privé gaat rijden

  Bedenk aan het einde van elk jaar of u het volgende jaar nog steeds maximaal 500 privékilometers rijdt. Meer daarover leest u bij Niet meer dan 500 privékilometers op kalenderjaarbasis – hoe reken ik dat uit?

  Verwacht u volgend jaar op kalenderjaarbasis uit te komen op meer dan 500 privékilometers? Trek uw verklaring dan in vanaf 1 januari van het volgende jaar. U krijgt dan geen naheffingsaanslag voor het huidige jaar. Trek uw verklaring het liefst in ruim voor 31 december van het huidige jaar om extra vragen van ons te voorkomen. Uw verklaring blijft tot en met 31 december geldig.

Hebt u vragen?

Belt u dan de BelastingTelefoon: 0800 - 0543. Wij helpen u graag verder.