Rittenregistratie

Met een rittenregistratie in uw administratie kunt u aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. In de rittenregistratie moet u het volgende vermelden:

het merk van de auto
het type auto
het kenteken van de auto
de periode waarin u de auto hebt gebruikt
de ritgegevens

U vermeldt per rit:

de datum
de begin- en eindstand van de kilometerteller
het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt.
de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
of het een privérit is of een zakelijke rit
de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden

Als uw rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als u geen rittenregistratie hebt bijgehouden, dan moet u de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van uw onderneming. Kunt u echter op een andere manier aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden, dan hoeft u niets te verrekenen.

Vereenvoudigde rittenregistratie bestelauto's

Bent u ondernemer of resultaatgenieter en rijdt u met uw bestelauto vaak veel ritten op een dag voor uw werk, dan kunt u het bewijs dat u niet meer dan 500 privékilometers rijdt, leveren met een combinatie van:

een vereenvoudigde rittenregistratie
de zakelijke adressen in uw administratie

Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan.

We gaan ervan uit dat u zorgt voor een nauwkeurige registratie en dat de onttrekking voor het privégebruik van de bestelauto terecht achterwege is gelaten. U kunt eventueel gebruik maken van het voorbeeld van de vereenvoudigde rittenregistratie. Meer informatie over de vereenvoudigde rittenregistratie vindt u in de voorbeeldafspraak over vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto's.

Let op!

Een ondernemer of resultaatgenieter kan geen 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen.

Vereenvoudigde rittenregistratie voor rijinstructeurs

Bent u rijinstructeur? Dan hoeft u per werkdag alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller te vermelden. U hoeft niet bij te houden welke lesplaatsen u hebt bezocht.

Bent u rijschoolhouder en geeft u zelf rijles? Dan mag u voor de rijlessen die u geeft, de vereenvoudigde rittenregistratie gebruiken.