Actie verlaging kosten voor een aanmaning of dwangbevel

^{Update: 20 april 2023}

Wanneer u een aanslag niet of niet op tijd betaalt, krijgt u een aanmaning en als u vervolgens nog niet hebt betaald een dwangbevel. U moet dan extra kosten betalen, de zogenaamde vervolgingskosten. Als wij een aanslag opnieuw vaststellen en u krijgt een vermindering, dan moeten we vaak ook de kosten voor de aanmaning of het dwangbevel verlagen. Door een fout in ons geautomatiseerde systeem is dit niet altijd gebeurd.

Wij gaan deze kosten alsnog verlagen als wij dat eerder ten onrechte niet hebben gedaan. Deze actie ronden wij af in het 2e kwartaal van 2023. Als de planning wijzigt, kunt u dat hier lezen.

Voor welke aanslag(en) geldt de kostenverlaging?

U ontvangt een brief als wij hebben vastgesteld dat wij bij u tussen 1 januari 2011 en 31 december 2021 kosten voor een aanmaning of dwangbevel niet hebben verlaagd, terwijl dat wel had gemoeten. In die brief geven wij u een berekening van het bedrag waarmee wij de kosten alsnog verlagen.

Het kan gaan om kosten voor verschillende aanslagen en verschillende jaren. Daarom ontvangt u misschien meer dan 1 brief over dit onderwerp. En u ontvangt misschien ook meer terugbetalingen.

Hebt u na het lezen van de brief nog vragen? Bijvoorbeeld over de manier waarop wij het bedrag van de kostenverlaging hebben berekend?
Belt u dan de BelastingTelefoon: 0800 - 235 83 59.

Als wij kosten voor een aanmaning of dwangbevel alsnog verlagen, hoe werkt dat dan?

Alleen als wij vervolgingskosten hebben berekend vóórdat u een vermindering op uw aanslag kreeg, zullen wij deze kosten herberekenen.

• Hebt u de aanslag(en) waarvoor u de aanmaning of het dwangbevel kreeg en de kosten voor de aanmaning of het dwangbevel nog niet of niet volledig betaald? Dan betalen wij de kostenverlaging niet uit, maar verrekenen wij deze met het openstaande deel van die belastingaanslag(en).
• Hebt u de aanslag(en) waarvoor u de aanmaning of het dwangbevel kreeg en de kosten voor de aanmaning of het dwangbevel al betaald? Als u nog een andere openstaande belastingschuld hebt, verrekenen wij de kostenverlaging daarmee.
• Hebt u de aanslag(en) waarvoor u de aanmaning of het dwangbevel kreeg en de kosten voor de aanmaning of het dwangbevel al betaald? En hebt u geen openstaande belastingschuld? Dan betalen wij de kostenverlaging aan u uit.

Doelmatigheidsgrens

Wij hanteren bij de actie voor de kostenverlaging een doelmatigheidsgrens van € 17 per belanghebbende. Is het totaal van de te veel betaalde kosten voor een aanmaning of dwangbevel onder die grenswaarde? Dan verrekenen wij dit niet en betalen wij het bedrag ook niet uit.

Wettelijke rente

Hebt u de kosten voor een aanmaning of dwangbevel betaald en hebben wij deze kosten niet op tijd verlaagd? Dan hebt u recht op rentevergoeding over dat bedrag. Wij berekenen de wettelijke rente over het deel dat u (achteraf gezien) onterecht hebt betaald over de periode vanaf 6 weken na de datum van de vermindering van de aanslag waarvoor u een aanmaning of dwangbevel hebt gekregen, tot de datum waarop wij de rentevergoeding hebben verrekend of op uw rekening hebben gestort.

Bent u het niet eens met de berekening van de wettelijke rente? Dan kunt u daar schriftelijk bezwaar tegen maken. In de verminderingsbeschikking leest u hoe u dat doet.

Wat moet u doen?

U hoeft niets te doen, tenzij wij u daar om vragen. Binnen 6 weken na de datum van de brief waarin wij u informeren over de kostenverlaging verrekenen wij het bedrag of storten wij het bedrag op het rekeningnummer dat bij ons bekend is. Geldt de kostenverlaging voor een aanslag over 2011 of 2012? Dan vindt de verrekening plaats binnen 16 weken.

Zorg dat wij een actueel rekeningnummer van u hebben

Wanneer wij u terugbetalen, doen wij dat op het rekeningnummer dat bij ons bekend is voor de belasting of toeslag waar het om gaat. U kunt dit nakijken op Mijn Belastingdienst. Hoe u een rekeningnummer wijzigt leest u op Rekeningnummer doorgeven of wijzigen - zo doet u dat.