Hoe maak ik bezwaar tegen een naheffingsaanslag, beschikking of betaling van btw (omzetbelasting)?
U kunt bezwaar maken binnen 6 weken na de datum die op de naheffingsaanslag of beschikking staat. Deze datum kan in de toekomst liggen. Hierover leest u meer bij Waarom ligt de datum van mijn brief in de toekomst?. Gaat het om een betaling? Dan moet u bezwaar maken binnen 6 weken na de betaling.
Leg in uw bezwaar uit waarom u het niet eens bent met de naheffingsaanslag, beschikking of betaling. Kunt u uw bezwaar niet binnen 6 weken motiveren? Vraag dan in uw bezwaar of u dat later mag doen.
Wilt u ook uitstel van betaling? Vraag hier dan om in uw bezwaarschrift. Geef aan voor welk bedrag u uitstel van betaling wilt. Dit bedrag kan niet hoger zijn dan het bedrag van de naheffingsaanslag, beschikking of betaling waartegen u bezwaar maakt.
Let op!
U kunt geen bezwaar maken tegen de vaststelling van de belastingplicht, dus of u wel of geen btw-ondernemer bent. Bent u het niet eens bent met deze vaststelling? Dan kunt u wel bezwaar maken tegen de op aangifte betaalde btw. Op uw btw-aangifte staat hoe u dit doet. Als u geld terugkrijgt, kunt u bezwaar maken tegen de teruggaafbeschikking die u krijgt nadat u een (per saldo) negatieve btw-aangifte hebt ingediend.
Hoe maakt u bezwaar?
U kunt op verschillende manieren bezwaar maken. Kies hieronder waartegen u bezwaar wilt maken:
-
Naheffingsaanslag voor de btw
Hebt u een naheffingsaanslag gekregen voor de btw en bent u het hier niet mee eens? Dan kunt u op 3 manieren bezwaar maken.
Online bezwaar maken
U kunt bezwaar maken via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Log in met DigiD, eHerkenning of European login. U kunt ook inloggen voor een andere onderneming.
U vindt het online formulier bij 'Btw'. Daarna gaat u naar 'Btw-aangifte' en dan naar 'Bezwaar'.
Bezwaar maken met een pdf-formulier
U kunt bezwaar maken via het formulier Bezwaar zakelijk. U kunt het formulier downloaden, invullen en opsturen naar het belastingkantoor dat staat op de naheffingsaanslag.
Bezwaar maken met een brief
U kunt bezwaar maken door een brief te sturen naar het belastingkantoor dat staat op de naheffingsaanslag.
Wat zet u in uw brief?
Zet in uw brief in elk geval:
- de datum waarop u het bezwaar verstuurt
- uw naam en adres
- het aanslagnummer
- de reden van uw bezwaar
- uw handtekening
Niet verplicht, wel handig:
- telefoonnummer en e-mailadres
Dan kunnen wij u makkelijker vragen stellen en uitleg geven. Misschien kunnen we u zo sneller helpen.
Wat stuurt u mee met uw brief?
Hebt u nog documenten die uw bezwaar ondersteunen? Stuur daarvan dan kopieën mee. Stuur nooit originelen mee.
Niet verplicht, wel handig:
- een kopie van de naheffingsaanslag
Dan hebben we alle informatie meteen overzichtelijk bij elkaar.
-
Beschikking voor de btw (bijvoorbeeld een boete)
Hebt u een beschikking ontvangen voor de btw en bent u het hier niet mee eens? Dan kunt u zowel online als met een brief bezwaar maken. Voorbeeld van een beschikking voor de btw is: een boetebeschikking bij het niet nakomen van verplichtingen voor diensten en leveringen naar andere EU-landen (intracommunautaire prestaties). Wilt u bezwaar maken tegen de beschikking waarin uw verzoek om het kasstelsel te mogen toepassen is afgewezen? Dan kan dit alleen met een brief.
Online bezwaar maken
U kunt bezwaar maken via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Log in met DigiD, eHerkenning of European login. U kunt ook inloggen voor een andere onderneming.
U vindt het online formulier bij 'Btw'. Daarna gaat u naar 'Btw-aangifte' en dan naar 'Bezwaar'.
Bezwaar maken met een brief
U kunt ook bezwaar maken door een brief te sturen naar het belastingkantoor dat op de beschikking staat.
Wat zet u in uw brief?
Zet in uw brief in elk geval:
- de datum waarop u het bezwaar verstuurt
- uw naam en adres
- uw omzetbelastingnummer
- de beschikking waartegen u bezwaar maakt
- het kenmerk van de beschikking
- de reden van uw bezwaar
- uw handtekening
Niet verplicht, wel handig:
- uw telefoonnummer en e-mailadres
Dan kunnen wij u makkelijker vragen stellen en uitleg geven. Misschien kunnen we u zo sneller helpen.
Wat stuurt u mee met uw brief?
Hebt u nog documenten die uw bezwaar ondersteunen? Stuur daarvan dan kopieën mee. Stuur nooit originelen mee.
Niet verplicht, wel handig:
- een kopie van de beschikking
Dan hebben we alle informatie meteen overzichtelijk bij elkaar.
-
Betaling van btw
Bent u het niet eens met een betaling van btw? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken met een brief. Stuur de brief naar uw belastingkantoor.
Wat zet u in uw brief?
Zet in uw brief in elk geval:
- de datum waarop u het bezwaar verstuurt
- uw naam en adres
- het aangiftekenmerk
- de reden van uw bezwaar
- uw handtekening
Niet verplicht, wel handig:
- uw telefoonnummer en e-mailadres
Dan kunnen wij u makkelijker vragen stellen en uitleg geven. Misschien kunnen we u zo sneller helpen.
Wat stuurt u mee met uw brief?
Hebt u nog documenten die uw bezwaar ondersteunen? Stuur daarvan dan kopieën mee. Stuur nooit originelen mee.
Wilt u iemand anders voor u bezwaar laten maken?
Een gemachtigde kan voor u schriftelijk bezwaar maken of online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hoe u iemand machtigt, leest u bij Iemand anders bezwaar laten maken.
Werkt uw fiscaal dienstverlener (intermediair) met commerciële software? Dan kan uw intermediair ook digitaal bezwaar maken.
Wanneer ontvangt u uitspraak op uw bezwaar?
Dat ligt eraan of wij uw bezwaarschrift op tijd hebben ontvangen. Als wij uw bezwaarschrift op tijd hebben ontvangen, beslissen wij, normaal gesproken, binnen 12 weken na de datum van de naheffingsaanslag, betaling of beschikking waartegen u bezwaar maakt.
Hebben wij uw bezwaarschrift niet op tijd ontvangen? Dan beslissen wij, in de regel, binnen 6 weken na ontvangst van uw bezwaarschrift.
Uw bezwaarschrift is op tijd als het binnen 6 weken na de datum van de betaling, naheffingsaanslag of beschikking bij ons binnen is. Die termijn noemen we de bezwaartermijn. Hebt u het bezwaarschrift per post gestuurd? En hebt u dat gedaan binnen de bezwaartermijn? Dan is het bezwaarschrift op tijd als wij het niet later dan 1 week na de bezwaartermijn hebben ontvangen.
Het kan zijn dat wij nog contact met u opnemen voor meer informatie of een toelichting. Als wij uw bezwaar niet binnen de genoemde termijn kunnen behandelen, dan ontvangt u daarover tijdig bericht.
Soms duurt de beslissing langer
We mogen de beslistermijn verlengen als we meer tijd nodig hebben. Dat noemen we ook wel 'verdagen'. We mogen dan maximaal 6 weken langer doen over het nemen van een beslissing.
Is uw bezwaarschrift op tijd? Dan beslissen wij op uw bezwaar binnen 18 weken na de datum van de betaling, de naheffingsaanslag, of de beschikking waartegen u bezwaar maakt.
Is uw bezwaarschrift niet op tijd? Dan hebben wij een beslistermijn van 12 weken na de ontvangst van uw bezwaarschrift.
Als wij die extra tijd nodig hebben, krijgt u daar bericht van.