Het nieuwe btw-identificatienummer komt eraan

Alle eenmanszaken krijgen in het najaar van 2019 een brief van de Belastingdienst met een nieuw btw-identificatienummer. Hebt u een eenmanszaak? Dan gaat u dit nieuwe btw-identificatienummer vanaf 1 januari 2020 gebruiken bij al uw contacten met klanten of leveranciers. U moet het vermelden op uw facturen en website. Staat uw oude nummer nog op brieven of andere communicatiemiddelen? Vervang het dan door uw nieuwe btw-identificatienummer.

Het nieuwe btw-identificatienummer noemen we ook wel: btw-id.

Met het nieuwe btw-identificatienummer is uw privacy beter beschermd

In het nieuwe btw-identificatienummer is uw burgerservicenummer (BSN) niet meer verwerkt. Zo is uw privacy beter beschermd.

Het nieuwe btw-identificatienummer ziet er zo uit: landcode NL, 9 cijfers, de letter 'B' en een controlegetal van 2 cijfers. De 9 cijfers hebben niets meer te maken met uw burgerservicenummer.

Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57.

Uw btw-nummer wordt uw omzetbelastingnummer

Uw btw-nummer noemen we voortaan het omzetbelastingnummer. Dit nummer blijft u gebruiken bij contact met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u ons een brief schrijft of de BelastingTelefoon belt.

Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit: uw burgerservicenummer met de toevoeging B01 – of hoger.

Dit is een voorbeeld van het omzetbelastingnummer: 111234567B01.

Kijk wat het nieuwe btw-identificatienummer voor u betekent

  • Ik heb een eenmanszaak

    In de brief die u in het najaar van ons krijgt, staat uw nieuwe btw-identificatienummer. Dit moet u zelf regelen vóór 1 januari 2020:

    • Zorg dat het nieuwe btw-identificatienummer vanaf 1 januari 2020 op uw communicatiemiddelen staat. Zoals uw facturen, website en briefpapier.
    • Geef het nieuwe btw-identificatienummer door aan relaties, zoals uw boekhouder, vaste leveranciers en zakelijke klanten. Zij gebruiken dit nummer vanaf 2020, bijvoorbeeld als zij de btw naar u verleggen.
    • Verlegt u zélf de btw naar een andere eenmanszaak in Nederland? Zorg er dan voor dat u de juiste btw-identificatienummers gebruikt: van uzelf én de afnemer.
    • Pas uw software aan als u die gebruikt voor het maken van facturen. Zo zorgt u ervoor dat u het nieuwe btw-identificatienummer kunt gebruiken.

    Nieuwe btw-identificatienummer of omzetbelastingnummer kwijt?

    Bewaar het nieuwe btw-identificatienummer goed. Bent u uw nieuwe btw-identificatienummer toch kwijt? Dan kunt u een kopie van de brief met het nieuwe nummer aanvragen. Dat kan vanaf 1 november 2019, bij de BelastingTelefoon.

    Omzetbelastingnummer kwijt? U ziet dit nummer in het ondernemersportaal, bijvoorbeeld als u btw-aangifte doet.

    Ik lever vrijgestelde prestaties

    Ook dan krijgt u een brief met een nieuw btw-identificatienummer. Verstuurt u facturen? Zet dan vanaf 2020 dit nieuwe nummer op uw facturen.

  • Ik doe als eenmanszaak ook zaken met het buitenland

    Alleen het btw-identificatienummer van Nederlandse eenmanszaken verandert.

    In onze brief staat uw nieuwe btw-identificatienummer. U gebruikt het vanaf 1 januari voor uw zakelijke contacten. Bij 'Ik heb een eenmanszaak' ziet u wat u daarvoor moet regelen. Hierna leest u wat u aanvullend moet regelen voor uw zaken met het buitenland:

    • Gebruikt u de MOSS-regeling? Gebruik vanaf 2020 uw btw-identificatienummer. Wij zorgen ervoor dat al uw MOSS-meldingen met het juiste nummer klaarstaan.

      U krijgt nog een brief over het gebruik van uw nieuwe btw-identificatienummer voor de MOSS-regeling.
    • Vraagt u btw terug uit andere EU-landen, via het Vat Refund-portaal op belastingdienst.nl? Log dan in met de gebruikersnaam die u al hebt. Dat is niet uw btw-identificatienummer, maar uw omzetbelastingnummer, met daarvoor 'NL'.
    • Bent u afnemer van prestaties van ondernemers in de EU? Geef uw nieuwe btw-identificatienummer dan snel door aan uw leverancier. Vraag uw leverancier dit nummer te gebruiken vanaf 1 januari 2020. Dit geldt bijvoorbeeld ook als u diensten afneemt met een verleggingsregeling.

      Krijgt u in 2020 een factuur voor prestaties die uw EU-leverancier al in 2019 heeft verricht? En staat op deze factuur toch uw oude btw-nummer? Dan hoeft u uw leverancier niet te vragen om een factuur met uw nieuwe btw-identificatienummer.

      Levert u prestaties aan ondernemers in de EU? Vermeld dan uw nieuwe btw-identificatienummer op de factuur voor prestaties vanaf 1 januari 2020.
    • Doet u zaken binnen de EU? Dan moet u vanaf 2020 uw nieuwe btw-identificatienummer gebruiken. Dat is niet vrijblijvend. Vanaf 2020 herkent het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) uw oude nummer niet meer. Wij geven vanaf 2020 uw nieuwe btw-identificatienummer door aan de belastingdienst van andere EU-landen, bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.

    Voert u goederen in en hebt u een zogenoemde vergunning artikel 23? Dan sturen we u een nieuwe vergunning met het nieuwe btw-identificatienummer. Deze nieuwe vergunning gebruikt u vanaf 1 januari 2020.


  • Ik heb geen eenmanszaak

    Dan verandert er bijna niets voor u.

    Uw btw-nummer noemen we voortaan omzetbelastingnummer. Dit is het nummer zonder 'NL' ervoor. U blijft dit nummer gebruiken zoals u gewend bent – alleen de naam verandert.

    Uw nummer met 'NL' – het btw-identificatienummer – blijft u gebruiken bij het contact met andere ondernemers.

    Doet u zaken met een eenmanszaak in Nederland? Die hebben vanaf 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer. Zorg dat u op tijd weet welk nummer dat is. U hebt het bijvoorbeeld nodig als u de btw moet verleggen naar een andere ondernemer in Nederland.


De nieuwe kleineondernemersregeling (KOR)

Vanaf 1 januari 2020 gaat de nieuwe KOR in. Als u zich hiervoor aanmeldt, doet u geen aangifte omzetbelasting. Als u facturen verstuurt, moet u daarop vanaf 1 januari 2020 uw nieuwe btw-identificatienummer vermelden.

Dit geldt ook als u op 31 december 2019 een ontheffing van administratieve verplichtingen had. Dan doet u automatisch mee aan de nieuwe kleineondernemersregeling. Hierover hebt u bericht gehad.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.