Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?

Bent u verplicht te factureren? Vermeld op uw factuur dan altijd de volgende gegevens:

  • uw volledige naam en die van uw afnemer
    Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
  • uw volledige adres en dat van uw afnemer
    Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als u alleen een postbusnummer vermeldt.
  • uw btw-identificatienummer
    Dit is het nummer met 'NL' ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
  • uw KVK-nummer
  • de datum waarop de factuur is uitgereikt
  • een factuurnummer
    Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.
  • als u goederen levert: wat voor goederen u hebt geleverd en hoeveel
    Bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
  • als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan
    Bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
  • de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
  • het bedrag dat u vraagt, exclusief btw
    Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is.
  • het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
  • het btw-bedrag

Soms gelden er andere eisen voor een factuur

Bijvoorbeeld als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw). U hoeft dan minder gegevens te vermelden.

Of bijvoorbeeld als u zakendoet met het buitenland. Dan moet u juist extra gegevens vermelden.

Lees meer bij: Aangepaste regels voor facturen

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.