Vrijgestelde goederen of diensten leveren
Levert u alleen goederen of diensten die zijn vrijgesteld van btw?
- U moet in uw boekhouding duidelijk en overzichtelijk de gegevens vermelden waaruit blijkt dat de goederen of diensten die u levert, zijn vrijgesteld.
- U hoeft geen btw-aangifte te doen.
- U bent niet verplicht facturen uit te schrijven.
- Als u wel facturen uitschrijft, mag u hierop geen btw in rekening brengen. U vermeldt op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
- U hebt geen recht op teruggaaf van btw die u aan leveranciers hebt betaald.
Toch aangifte doen en administratie bijhouden
In een aantal situaties moet u toch btw-aangifte doen, ondanks dat u alleen vrijgestelde goederen of diensten levert. Of dat voor u geldt, komt u te weten met het hulpmiddel Incidentele btw-aangifte. Voor de transacties waarvoor u incidenteel aangifte moet doen, gelden de normale administratieve verplichtingen.
Deels vrijgestelde goederen of diensten leveren
Levert u deels vrijgestelde en deels niet-vrijgestelde goederen of diensten? Dan bent u verplicht een btw-administratie bij te houden. Hierin maakt u duidelijk onderscheid tussen:
- goederen en diensten die zijn vrijgesteld
- goederen en diensten die niet zijn vrijgesteld
- goederen en diensten die u inkoopt voor uw belaste bedrijfsactiviteiten
De btw die uw leveranciers daarover in rekening brengen, mag u aftrekken. - goederen en diensten die u inkoopt voor uw vrijgestelde bedrijfsactiviteiten
De btw die uw leveranciers daarover in rekening brengen, mag u niet aftrekken. - goederen en diensten die u inkoopt voor zowel belaste als vrijgestelde bedrijfsactiviteiten
Dat zijn bijvoorbeeld algemene bedrijfsmiddelen, zoals computers die u gebruikt voor uw bedrijfsadministratie. De btw die daarover is berekend, mag u deels aftrekken. U berekent dan welk percentage van uw omzet bestaat uit belaste bedrijfsactiviteiten. De btw die over deze goederen en diensten is berekend, mag u voor dit percentage aftrekken.