Hoelang moet u gegevens bewaren?
Dat hangt van het soort gegevens af:
| Soort gegevens | Hoe lang bewaren? |
|---|---|
| Basisgegevens | 7 jaar |
| Gegevens onroerende zaken | 10 jaar |
| Gegevens eenloketsysteem (One Stop Shop) | 10 jaar |
| Andere gegevens | 7 jaar, of korter als u hierover met ons afspraken maakt |
Wanneer begint de bewaartermijn?
Voor het bepalen van de start van de bewaartermijn gebruikt u de actuele waarde van een gegeven. Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn. Bijvoorbeeld: een leasecontract dat 4 jaar loopt, bewaart u gedurende deze periode van 4 jaar in uw administratie. Pas na deze periode begint de bewaartermijn van 7 jaar.
Uren bijhouden en bewaren
Sommige aftrekposten voor de inkomstenbelasting zijn afhankelijk van het aantal uren dat u aan de onderneming besteedt. Bijvoorbeeld het urencriterium, de zelfstandigenaftrek en de meewerkaftrek.
Maakt u gebruik van deze aftrekposten? Of wilt u dat gaan doen? Houd dan bij hoeveel uren u en eventueel uw fiscale partner aan de onderneming besteden. En bewaar deze gegevens in uw administratie.
Wat zijn basisgegevens?
- het grootboek
- de debiteuren- en crediteurenadministratie
- de voorraadadministratie
- de in- en verkoopadministratie
- de loonadministratie
- gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing van derden
Hoe maakt u afspraken met ons over een kortere bewaartermijn?
Neem daarvoor contact op met uw belastingkantoor.