Negatief loon

Hebt u te veel of onterecht loon of een uitkering gekregen? En moet u dat terugbetalen? Dan hebt u negatief loon. U krijgt misschien de belasting terug die over de terugbetaalde inkomsten is ingehouden.

Vraag bij uw werkgever of uitkeringsinstantie hoe uw terugbetaling is verrekend.

Heeft uw werkgever of uitkeringsinstantie de te hoge of onterechte inkomsten verrekend met uw salaris?

In dat geval hoeft u niets te doen. Dit is verwerkt in uw jaaropgaaf.

Betaalde u zelf (een deel van) de te hoge of onterechte inkomsten terug in een later jaar dan u het hebt ontvangen?

Dan moet u zelf het negatief loon aan ons doorgeven om belasting terug te krijgen. Dat doet u met een aangifte op Mijn Belastingdienst. Als u al aangifte hebt gedaan, dan doet u dat gewoon nog een keer. Dit kan tot 5 jaar terug. Ook na ontvangst van de definitieve aanslag kunt u aangifte blijven doen. Wij berekenen uw aanslag met uw laatst verzonden aangifte.

Geef negatief loon door in uw aangifte

Geef in uw aangifte over het jaar van de terugbetaling de negatieve inkomsten op. Dat doet u door een minteken te zetten voor de inkomsten die u moet terugbetalen.

  • Betaalde u loon of ziektewetuitkering terug? Vul dat negatieve bedrag in uw aangifte in bij 'Inkomsten uit loondienst'.
  • Betaalde u pensioen, bijstand of een andere uitkering terug? Vul dat negatieve bedrag in uw aangifte in bij 'Pensioen en andere uitkeringen'.

Uitzonderingen

Soms hoeft u de te veel of ten onrechte ontvangen inkomsten niet aan te geven in uw aangifte. Als u het onterecht ontvangen loon niet opgeeft, dan hoeft u ook geen negatief loon op te geven in het jaar dat u het terugbetaalt.
U moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • U kreeg het loon of de uitkering niet te kwader trouw.
  • U kunt aantonen dat u de inkomsten helemaal hebt terugbetaald.
  • U trekt de terugbetaling van de ten onrechte ontvangen inkomsten niet af van uw loon.

Voorbeeld

De heer A. ontvangt in 2024 een WW-uitkering. Zijn totale inkomen in dat jaar is € 21.500. Achteraf blijkt dat bij de berekening van de WW-uitkering een fout is gemaakt waardoor A. € 2.000 te veel kreeg. A. wil dit bedrag terugbetalen.
De heer A. heeft in 2025 een inkomen van € 18.500. De terugbetaling van € 2.000 kan hij in mindering brengen op het inkomen van 2025. Zijn inkomen in 2025 wordt dan € 18.500 - € 2.000 = € 16.500.
Omdat A. aan alle voorwaarden voldoet, kan hij de onterecht ontvangen WW-uitkering in 2024 buiten beschouwing laten. Het inkomen over 2024 wordt dan € 19.500. A. mag de terugbetaling in 2025 van de WW-uitkering niet opgeven als negatief loon. Zijn inkomen in 2025 blijft hetzelfde: € 18.500. Het inkomen van de heer A. ziet er voor 2024 en 2025 dan zo uit:

De heer A. Inkomen 2024 Inkomen 2025 Totaal 2024 en 2025
Ontvangen inkomen € 21.500 € 16.500 € 38.000
Na verrekening € 19.500 € 18.500 € 38.000
U ziet dat het ontvangen inkomen in 2024 en 2025 bij elkaar opgeteld hetzelfde is, zowel voor als na de verrekening: € 38.000. Toch kan het voordelig zijn om de verrekening toe te passen. Bijvoorbeeld omdat de onterechte inkomsten en de latere terugbetaling anders invloed kunnen hebben op uw inkomensafhankelijke regelingen.

Uw inkomen wordt vervangen door een ander inkomen

Het kan ook zijn dat u een inkomen ontving dat eerder juist leek maar later toch onjuist bleek te zijn. Bijvoorbeeld omdat u recht had op een (andere) uitkering. De uitkering die u eerder kreeg moet u dan terugbetalen. Daarvoor in de plaats krijgt u dan een andere uitkering. Als dit in hetzelfde jaar gebeurt, is de betaling meestal in uw jaaropgave verwerkt. Of dit bij u ook het geval is geweest kunt u navragen bij uw uitkerende instantie of werkgever.

Als de terugbetaling in een later jaar plaatsvindt, kunt u de terugbetaling opgeven als negatief loon. In sommige gevallen mag u de terugbetaling in hetzelfde jaar opgeven als het jaar waarin u de vervangende inkomsten ontvangt. Dit kan voordelig zijn als u gebruikmaakt van inkomensafhankelijke regelingen. Dan gelden de volgende voorwaarden:

  • U betaalt het loon of de uitkering terug voor 1 april van het jaar nadat u deze inkomsten had. Of u geeft voor deze datum door dat u deze inkomsten later in dat jaar terugbetaalt.
  • U gaat akkoord met het terugnemen van de aftrek als u in een ander jaar de terugbetaalde inkomsten hebt afgetrokken.

Voorbeeld

Mevrouw B. ontvangt in 2024 een bijstandsuitkering van in totaal € 15.000. Eind 2024 blijkt dat B. met terugwerkende kracht recht heeft op een ziektewetuitkering van € 22.000. Daardoor moet ze de bijstandsuitkering terugbetalen. De nabetaling van de ziektewetuitkering ontvangt B. in 2024. Haar totale inkomen in 2024 is nu € 15.000 + € 22.000 = € 37.000. In 2025 betaalt ze de bijstandsuitkering terug. Mevrouw B. heeft in 2025 € 25.000 aan inkomsten. De terugbetaling van € 15.000 kan zij in mindering brengen op het inkomen in 2025.

Haar inkomen in 2025 wordt dan € 25.000 - € 15.000 = € 10.000.
Omdat B. aan de voorwaarden voldoet, mag zij het terugbetaalde of negatief loon (€ 15.000) ook al verrekenen in het jaar dat zij de vervangende inkomsten heeft ontvangen (2024). Het inkomen van mevrouw B. ziet er voor 2024 en 2025 dan zo uit:

Mevrouw B. Inkomen 2024 Inkomen 2025 Totaal 2024 en 2025
Voor verzoek € 37.000 € 10.000 € 47.000
Na verrekening € 22.000 € 25.000 € 47.000

U ziet dat het ontvangen inkomen in 2024 en 2025 bij elkaar opgeteld hetzelfde is als het inkomen na verrekening van het te veel ontvangen inkomen: € 47.000. Toch kan het voordelig zijn om de verrekening toe te passen. De onterechte inkomsten en de latere terugbetaling hebben na de verrekening geen effect op uw inkomensafhankelijke regelingen.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.