Lees voor

    Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair

    Hebt u uw belastingadviseur of boekhouder (hierna: intermediair) gemachtigd om aangifte voor u te doen? Dan kan uw adviseur digitaal gegevens krijgen van de aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen die wij op papier naar u sturen. U moet daar wel toestemming voor geven. Wij sturen u hierover een registratiebrief. Geeft u toestemming? Dan sturen wij de originele gegevens op papier naar u en krijgt uw intermediair de gegevens digitaal: het Servicebericht Aanslag. Hieronder leest u wat u kunt doen.

    Hoe kunt u toestemming geven of weigeren?

    Wij sturen de gegevens van aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen alleen naar uw intermediair, als de machtiging die u aan uw intermediair hebt gegeven, geregistreerd en actief is. Dit gaat als volgt:

    • Uw intermediair dient via de software een aanvraag in om uw machtiging te registreren.
    • Wij sturen u een registratiebrief met een formulier over de aanvraag van uw intermediair. Hierin vragen wij u toestemming om uw machtiging te registreren, zodat uw intermediair de gegevens van aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen kan krijgen.

    Bent u akkoord? Dan hoeft u niets te doen.

    Bent u niet akkoord? Stuur dan ruim voor de startdatum van de registratie het formulier op naar Logius. Wij sturen het formulier met de registratiebrief mee. De registratie van uw intermediair wordt dan niet actief: uw intermediair krijgt geen serviceberichten. De startdatum van de registratie staat in de brief die u van ons krijgt.

    Nieuwsgierig naar alle stappen van het registratieproces? Kijk dan bij 'Registratieproces gegevens Servicebericht Aanslag'.

    Registratie van machtiging ieder aangiftejaar

    Een registratie van een machtiging voor Serviceberichten Aanslag is voor digitale berichten over 1 klant over 1 soort belasting en 1 aangiftejaar. Bijvoorbeeld de inkomstenbelasting 2025. U beslist dus voor elke soort belasting en per aangiftejaar of u akkoord gaat met de registratie van uw machtiging.

    Let op!

    Uw intermediair krijgt alleen digitale gegevens van aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen die wij geautomatiseerd versturen. Van alle andere aanslagen, kennisgevingen en beschikkingen krijgt uw intermediair dus geen gegevens.

    Doorlopende machtiging per belastingmiddel

    Met ingang van 1 september 2021 kunt u een doorlopende machtiging laten registreren. Dit gaat als volgt:

    • Uw intermediair dient via de software een aanvraag in om uw doorlopende machtiging te registreren.
    • Wij sturen u een registratiebrief met een formulier over de aanvraag van uw intermediair. Hierin vragen wij u toestemming om uw doorlopende machtiging te registreren, zodat uw intermediair uw gegevens kan krijgen. Deze machtiging kunt u op elk moment weer opzeggen.

    Bent u akkoord? Stuur dan het formulier op naar uw intermediair. Met de activeringscode op het formulier kan uw intermediair de machtigingsregistratie actief maken. Bent u niet akkoord? Dan hoeft u niets te doen.

    De doorlopende machtiging bespaart u en uw intermediair jaarlijkse brieven. Meer informatie ziet u op 'Doorlopende machtiging per belastingmiddel'.

    Uw machtigingen inzien of intrekken als particulier of ondernemer

    Uw machtigingen zijn geregistreerd op uw burgerservicenummer (bsn). U kunt de registratie van uw (doorlopende) machtiging op elk moment inzien of intrekken. Bijvoorbeeld als u overstapt naar een andere intermediair. Hiervoor logt u in met DigiD bij Logius via Machtigingenregister Digipoort.

    Om de registratie van de machtiging in te trekken, kunt u ook het 'Formulier afwijzen/intrekken machtigingsregistratie' van Logius gebruiken. Of u stuurt (een kopie van) de registratiebrief die u van ons kreeg naar Logius.

    De machtigingen van een organisatie inzien of intrekken

    Uw machtigingen zijn geregistreerd op het RSIN, KVK-nummer of fiscaal nummer (bijvoorbeeld een omzetbelastingnummer van een fiscale eenheid) van uw organisatie. Om uw machtigingen te kunnen inzien of intrekken, logt u in met eHerkenning bij Logius via Machtigingenregister Digipoort.

    Let op!

    Elke registratie moet apart ingetrokken worden. Soms moet u dus opdracht geven om zowel de doorlopende machtiging inkomstenbelasting, als de machtigingen voor Servicebericht Aanslag inkomstenbelasting 2025 (en eventueel eerdere jaren), als de machtigingen voor de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte 2024 (en eventueel eerdere jaren) in te trekken.

    Als u van intermediair verandert

    Als u overstapt naar een andere intermediair, kan die nieuwe intermediair de digitale berichten krijgen. Er zijn 2 situaties mogelijk:

    • Uw vorige intermediair behandelt nog de oude aangiftejaren en uw nieuwe intermediair verzorgt de nieuwe jaren. U hoeft alleen akkoord te gaan met de registratie van de machtiging voor Serviceberichten Aanslag van uw nieuwe intermediair. Omdat u per aangiftejaar en per soort belasting toestemming geeft voor de registratie van de machtiging, hoeft u de registraties van de machtigingen van uw vorige intermediair niet in te trekken.
    • Uw nieuwe intermediair behandelt ook de oude aangiftejaren, en neemt dit over van uw vorige intermediair. U trekt de registratie van de machtiging van uw vorige intermediair in, waarna uw nieuwe intermediair een aanvraag doet voor het registreren van een machtiging. U krijgt een brief over deze aanvraag.

    In beide situaties is het nodig om de doorlopende machtiging van uw vorige intermediair in te (laten) trekken, zodat uw nieuwe intermediair de registratie van de doorlopende machtiging kan aanvragen.

    Let op!

    Hebt u het adres van uw intermediair als uw postadres opgegeven? Dan gaat ook onze brief over de aanvraag van een registratie van de machtiging naar uw intermediair. Wij gaan ervan uit dat u de brieven op tijd van uw intermediair krijgt.

    Meer informatie

    Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.