Btw-aangifte corrigeren
Hebt u dit jaar of in de afgelopen 5 jaar in uw btw-aangifte te veel of te weinig btw aangegeven? En gaat het om een btw-bedrag van meer dan € 1.000? Dan bent u verplicht dit zo snel mogelijk te corrigeren. U doet dit met het correctieformulier Suppletie btw (correctie btw-aangifte).
Gaat het om een btw-bedrag van € 1.000 of minder? Dan hoeft u het correctieformulier niet in te vullen. Verwerk het juiste btw-bedrag dan in uw eerstvolgende btw-aangifte.
U vindt het correctieformulier als u inlogt in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ga naar 'btw' en daarna 'correctie btw-aangifte'.
Er zijn 2 situaties mogelijk:
- U moet een aangifte over een bepaald tijdvak corrigeren. Vermeld in het correctieformulier het tijdvak en de gecorrigeerde gegevens voor dat tijdvak.
- U moet een heel kalender- of boekjaar corrigeren. Vaak blijkt na afloop van het jaar dat u correcties hebt op de aangiften die u hebt ingediend. Bijvoorbeeld bij het opmaken van de jaarrekening. U vermeldt in het correctieformulier de gecorrigeerde gegevens voor het hele jaar. Het kan zijn dat wij u nog een specificatie vragen nadat wij het formulier hebben ontvangen.
Corrigeer zo snel mogelijk
Ontdekt u een fout en gaat het om een btw-bedrag van meer dan € 1.000? Verzend het correctieformulier dan zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 8 weken nadat u de fout ontdekte. Komen wij achter de fout, ook binnen de 8 weken-termijn? In dat geval kunt u een boete krijgen.
Lees verderop op deze pagina meer over boetes en belastingrente.
Te veel btw aangegeven?
Vulde u het correctiefomulier in, omdat u te veel btw had aangegeven? Dan krijgt u binnen 8 weken een brief waarin staat hoeveel btw u terugkrijgt, een zogenoemde teruggaafbeschikking. Soms duurt het langer, bijvoorbeeld als wij nog vragen voor u hebben. De btw die u terugkrijgt, storten wij op uw rekening. Of verrekenen we met belastingschulden die nog openstaan.
Krijgt u btw terug na het boekjaar waarin u de btw hebt betaald? Dan krijgt u hierover mogelijk belastingrente.
Te weinig btw aangegeven?
Vulde u het correctiefomulier in, omdat u in uw btw-aangifte te weinig btw had aangegeven? Wacht met betalen tot u van ons een naheffingsaanslag krijgt. Die krijgt u meestal binnen 8 weken. Maak daarna de btw die u nog moet betalen aan ons over.
Belastingrente en boetes
Ontdekt u dat u te weinig btw hebt aangegeven en wijzigt u dit met het correctieformulier? En doet u dat voordat wij vaststellen dat u te weinig btw hebt aangegeven en betaald? Dat noemen wij een vrijwillige verbetering. U krijgt dan van ons een naheffingsaanslag waarin het juiste bedrag staat.
En het kan zijn dat u belastingrente moet betalen.
U betaalt geen belastingrente als u:
- het correctieformulier instuurt binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarover u de btw moest betalen, of
- de te weinig aangegeven btw binnen het jaar corrigeert
Hebt u te weinig btw aangegeven en stuurt u geen suppletieformulier of stuurt u deze te laat? Dan kunt u een vergrijpboete krijgen.
Als u iets wil wijzigen of aanvullen in uw correctieformulier
Wilt u iets wijzigen of aanvullen in het correctieformulier dat u al aan ons hebt verzonden? Vul dan niet een nieuwe in. Wacht eerst op de teruggaafbeschikking of naheffingsaanslag die wij u toesturen naar aanleiding van uw (foute) correctie. Daarna kunt u bezwaar maken tegen deze teruggaafbeschikking of naheffingsaanslag.
In uw bezwaar zet u de juiste gegevens over het tijdvak dat u wilt corrigeren. Zet in uw brief altijd de reden van uw bezwaar, het aanslag— of beschikkingsnummer, uw naam, adres, de datum en uw handtekening. En zorg dat uw bezwaar binnen 6 weken na de datum van de naheffingsaanslag of teruggaafbeschikking bij ons binnen is.
Krijgt u geen geld terug of hoeft u niets te betalen? Dan krijgt u geen bericht van ons. Wilt u uw correctie dan alsnog wijzigen? In dat geval moet u het correctieformulier wel opnieuw invullen en verzenden.
Meer informatie
Meer informatie kunt u lezen in de Toelichting op de correctie btw-aangifte (Suppletie btw} .