Voorwaarden bij terugvragen van btw

U mag de btw die u hebt betaald over de inkoop van goederen en diensten alleen in aftrek nemen of terugvragen als u voldoet aan de volgende 2 voorwaarden:

• U gebruikt de goederen en diensten in het kader van uw onderneming. Het gaat dan om zakelijke kosten en geen privékosten.
• U gebruikt de goederen en diensten voor activiteiten die belast zijn met btw.

Verder kunt u alleen een teruggaafverzoek doen als:

• u geen btw-aangifte in Nederland hoeft te doen
• Nederlandse btw aan u in rekening is gebracht ter zake van een levering van een goed, de levering van een dienst of de invoer van goederen
• de handeling in Nederland recht geeft op aftrek van voorbelasting
• het btw-bedrag dat u terugvraagt minimaal € 50 per kalenderjaar of € 400 per kwartaal is

De btw op eten en drinken in horecagelegenheden kunt u nooit aftrekken. De btw op kosten voor logies en dergelijke kunt u wel aftrekken als u die kosten maakt in het kader van uw onderneming en die kosten gemaakt worden ten behoeve van belaste prestaties.

Gemengd gebruik

Gebruikt u goederen of diensten ook voor vrijgestelde prestaties? Dan is er sprake van gemengd gebruik. U moet dan de voorbelasting splitsen in een deel dat u wel mag aftrekken en een deel dat u niet mag aftrekken. Hoe de splitsing in een aftrekbaar en niet-aftrekbaar gedeelte moet plaatsvinden is afhankelijk van de feiten en omstandigheden van uw situatie.