Btw terugvragen voor ondernemers uit niet-EU-landen

Is uw onderneming gevestigd buiten de EU? En doet u geen btw-aangifte in Nederland? Op deze pagina leest u hoe u btw die u in Nederland hebt betaald, kunt terugvragen. De manier waarop u dit doet, verandert in 2026 - daarover leest u verderop op deze pagina meer.

Hoe werkt het nu?

Doet u geen btw-aangifte in Nederland? Dan vraagt u btw die u in Nederland hebt betaald, terug met het formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen. Dien uw verzoek in vóór 1 juli van het jaar volgend op het jaar waarover u btw terugvraagt.

Registratienummer aanvragen

Wij behandelen uw verzoek pas als u als buitenlandse ondernemer bij ons bent geregistreerd. Hebt u nog geen registratienummer? Vraag dit dan aan met het formulier Aanmelding onderneming buitenland. Stuur met dit formulier geen facturen mee.

Wat u met uw verzoek om teruggaaf meestuurt

Bij uw verzoek om teruggaaf van btw voegt u de volgende documenten:

• een verklaring van ondernemerschap, bij voorkeur door de belastingdienst van uw eigen land
  U moet kunnen aantonen dat u in uw eigen land ondernemer bent. Dat doet u met een verklaring van ondernemerschap. Hebt u deze verklaring al eerder ingediend en is deze niet ouder dan 1 jaar? Dan hoeft u geen nieuwe verklaring mee te sturen.
• kopieën van facturen waarop btw staat vermeld
  U krijgt deze stukken niet terug, dus stuur geen originelen.
• invoerdocumenten, als u goederen hebt ingevoerd
  Laat u de invoer verzorgen door een douane-expediteur? Dan krijgt u het originele invoerdocument niet zelf. In dat geval staat het btw-bedrag dat u bij invoer hebt betaald op de factuur van de douane-expediteur. Dit bedrag (maar niet de invoerrechten) mag u terugvragen.

Tot wanneer kunt u btw terugvragen?

U kunt Nederlandse btw terugvragen tot 5 jaar na het jaar waarin de btw aan u in rekening is gebracht. In 2025 kunt u nog btw terugvragen over de jaren 2019 tot en met 2024.

Uw verzoek moet binnen zijn uiterlijk voor 1 juli van het jaar, volgend op het jaar waarop de teruggaaf betrekking heeft. Doet u uw verzoek om teruggaaf later? Dan kunt u nog wel btw terugvragen tot 5 jaar terug, maar u kunt dan niet meer in bezwaar en beroep als wij uw verzoek afwijzen.

Wat verandert er vanaf 2026?

De manier waarop u een vezoek om teruggaaf van Nederlandse btw indient, verandert in 2026. De Belastingdienst verandert het IT-systeem voor de btw. Daardoor verandert ook de manier waarop ondernemers van buiten de EU hun verzoek om teruggaaf van btw indienen en volgen.

Belangrijk: regel op tijd een geldig inlogmiddel

Vanaf het 2e kwartaal van 2026 dient u uw verzoek digitaal in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om daar in te loggen, hebt u een geldig inlogmiddel nodig: DigiD of eHerkenning. Welk middel u nodig hebt, hangt af van uw rechtsvorm. Lees hierover meer op Belastingdienst.nl/business-login.

Wat verandert er nog meer?

Vanaf de invoering van het nieuwe systeem:

• kunt u geen verzoeken meer op papier indienen
• verloopt alle communicatie over uw verzoek via Mijn Belastingdienst Zakelijk
• ontvangt u e-mailmeldingen zodra er nieuwe documenten of acties klaarstaan

De exacte ingangsdatum in 2026 publiceren wij op deze site, zodra de overgang is afgerond.