Btw terugvragen voor ondernemers uit niet-EU-landen

Is uw onderneming gevestigd buiten de EU? Dan vraagt u btw die u in Nederland hebt betaald, terug met het formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen. Dien uw verzoek in vóór 1 juli van het jaar volgend op het jaar waarover u btw terugvraagt.

Registratienummer

Wij nemen uw verzoek pas in behandeling nadat u zich als buitenlandse ondernemer hebt laten registreren. Hebt u nog geen registratienummer? Met het formulier Aanmelding onderneming buitenland kunt u er een aanvragen. Stuur géén facturen mee met dit formulier.

Wat u bij het verzoek voegt

Bij uw verzoek om teruggaaf van btw moet u de volgende documenten voegen:

• verklaring van ondernemerschap, bij voorkeur van de belastingdienst van uw land
• kopieën van facturen
• invoerdocumenten

Verklaring ondernemerschap

Als u ondernemer bent buiten de EU moet u bij een verzoek om btw-teruggaaf documenten voegen waaruit blijkt dat u in uw eigen land een ondernemer bent. Hebt u al een verklaring ingeleverd en is deze verklaring niet ouder dan 1 jaar? Dan hoeft u geen nieuwe verklaring mee te sturen.

Invoerdocumenten en kopieën van facturen

Stuur de invoerdocumenten en kopieën van facturen waarop het btw-bedrag staat, mee met uw verzoek. U krijgt deze documenten niet retour gezonden.

Laat u de invoer verzorgen door een douane-expediteur? Dan krijgt u het originele invoerdocument niet zelf. In dat geval staat het btw-bedrag dat u bij invoer hebt betaald op de factuur van de douane-expediteur. Dit bedrag (maar niet de invoerrechten) mag u aftrekken of terugvragen.

Tot wanneer btw terugvragen?

U kunt Nederlandse btw terugvragen tot 5 jaar na het jaar waarin de btw aan u in rekening is gebracht. In 2023 kunt u nog btw terugvragen over de jaren 2018 tot en met 2022.

Doet u een verzoek over 2018 tot en met 2021? Dan kunt u tegen onze beslissing niet in beroep gaan bij de rechter.