Als ik personeel aanneem, hoe meld ik mij dan aan als werkgever?

Als u voor het eerst personeel aanneemt, moet u zich met een formulier bij ons aanmelden als werkgever. U krijgt dan de gegevens die u nodig hebt om aangifte loonheffingen te doen.

Meld u aan als u weet wanneer de 1e medewerker bij u in dienst komt

Dat is dus uiterlijk op de dag waarop de 1e werknemer bij u begint.

Na aanmelding als werkgever krijgt u de gegevens die u nodig hebt

Nadat de 1e werknemer bij u is begonnen, krijgt u van ons:

• een loonheffingennummer
  Dit loonheffingennummer hebt u nodig om aangifte loonheffingen te doen. U vermeldt het ook steeds op uw correspondentie met ons.
• een Aangiftebrief loonheffingen
  In deze brief staan de aangiftetijdvakken waarover u aangifte moet doen. Deze brief krijgt u elk jaar opnieuw in november.

Meestal krijgt u uw loonheffingennummer en de aangiftebrief binnen 1 week. Het kan zijn dat wij u om meer informatie vragen, bijvoorbeeld als de gegevens onvolledig zijn. Hierdoor kan het langer duren voordat u uw loonheffingennummer en de aangiftebrief krijgt.

Als u werknemers hebt voor wie u premies werknemersverzekeringen moet betalen, krijgt u ook:

• een brief waarin staat bij welke sector u bent aangesloten
  Wij delen uw bedrijf in bij een sector. De sector waarbij u bent aangesloten, bepaalt de hoogte van het percentage voor de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Dat percentage gebruikt u voor de berekening van de premie in de aangifte. U krijgt deze brief binnen maximaal 8 weken, maar meestal al binnen 3 weken.
• een brief met het percentage voor de gedifferentieerde premie Whk
  U krijgt deze brief binnen 4 weken. De brief met dit percentage krijgt u daarna elk jaar meestal in november of december.

Krijgt u deze informatie niet? Bel dan de BelastingTelefoon.

Kies het juiste formulier om u als werkgever bij ons aan te melden

Meldt u zich voor het eerst aan als werkgever en bent u in Nederland gevestigd? Gebruik dan het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever. Bent u in het buitenland gevestigd? Gebruik dan het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.

Later aanmelden voor de werknemersverzekeringen

Bent u al aangemeld als werkgever en betaalt u nog geen premies werknemersverzekeringen? Als u dan personeel aanneemt waarvoor u deze premies wel gaat betalen, meldt u dat met het formulier Melding Loonheffingen Premies werknemersverzekeringen betalen.

Nadat de 1e werknemer is begonnen voor wie u premies moet betalen, krijgt u:

• een brief waarin staat bij welke sector u bent aangesloten
  U krijgt deze brief binnen maximaal 8 weken, maar meestal al binnen 3 weken.
• een brief met het percentage voor de gedifferentieerde premie Whk
  U krijgt deze brief binnen 4 weken. De brief met dit percentage krijgt u daarna elk jaar meestal in november of december.