Belastingkantoor en registratie

Als buitenlandse ondernemer die met btw te maken krijgt, moet u weten met welk belastingkantoor u te maken hebt en hoe u zich moet registreren bij de Belastingdienst.

Uw belastingkantoor

De Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland behandelt de Nederlandse btw-zaken van alle buitenlandse ondernemers, met uitzondering van ondernemers met een fiscaal vertegenwoordiger. Als u een fiscaal vertegenwoordiger hebt, behandelt het belastingkantoor van uw fiscaal vertegenwoordiger uw btw-zaken.

Registratie bij de Nederlandse Belastingdienst

Als u een buitenlandse ondernemer bent die met de Nederlandse btw te maken krijgt, moet u zich in veel gevallen bij de Nederlandse Belastingdienst laten registreren. Hiervoor gebruikt u het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.

In de volgende situaties moet u zich registreren bij de Nederlandse Belastingdienst:

• U bent ondernemer voor de btw en u moet in Nederland btw-aangifte doen.
• U bent ondernemer uit een niet-EU-land en u hoeft geen btw-aangifte te doen in Nederland. U wilt een btw-teruggaafverzoek doen.
• U bent ondernemer uit een niet-EU-land en u wilt via Nederland het éénloketsysteem gebruiken.

In de volgende situaties hoeft u zich niet te laten registreren:

• U bent ondernemer uit een ander EU-land en u hoeft geen btw-aangifte te doen.
• U bent ondernemer uit een ander EU-land en u wilt een btw-teruggaafverzoek doen voor de btw die geheven is in Nederland. Dan moet u in het land van vestiging een teruggaafverzoek doen.
• Uw onderneming is gevestigd buiten de EU, en:
  • u levert goederen die al in de EU zijn aan klanten in Nederland die geen btw-aangifte hoeven te doen, zoals particulieren, en:
  • u bent geregistreerd voor de Unieregeling in een ander EU-land dan Nederland.
• Uw onderneming is gevestigd buiten de EU, en:
  • u levert via een digitaal platform goederen aan klanten in Nederland die geen btw-aangifte hoeven te doen, zoals particulieren, en:
  • de platformfictie is van toepassing.
• Uw onderneming is gevestigd buiten de EU, en:
  • u levert diensten aan particulieren waarvoor u btw moet betalen in Nederland, en:
  • u bent geregistreerd voor de niet-Unieregeling in een ander EU-land dan Nederland, en:
  • u doet btw-melding via het éénloketsysteem van de niet-Unieregeling.

Is uw onderneming gevestigd in een ander EU-land dan Nederland? Dan kunt u mogelijk de Unieregeling gebruiken. Informeer bij de belastingdienst van het land waar uw onderneming is gevestigd.