Belastingkantoor en registratie

Dit deel van de website is voor ondernemers die buiten Nederland zijn gevestigd, maar wel goederen of diensten leveren in Nederland. Ondernemer in Nederland? Zie Btw.

Als buitenlandse ondernemer die met btw te maken krijgt, moet u weten met welk belastingkantoor u te maken hebt en hoe u zich moet registreren bij de Belastingdienst.

Uw belastingkantoor

De Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland behandelt de Nederlandse btw-zaken van alle buitenlandse ondernemers, behalve ondernemers met een fiscaal vertegenwoordiger. Als u een fiscaal vertegenwoordiger hebt, behandelt het belastingkantoor van uw fiscaal vertegenwoordiger uw btw-zaken.

Registratie bij de Nederlandse Belastingdienst

Als u een buitenlandse ondernemer bent die met de Nederlandse btw te maken krijgt, moet u zich in veel gevallen bij de Nederlandse Belastingdienst laten registreren. Hiervoor gebruikt u het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.

In de volgende situaties moet u zich laten registreren:

  • U bent ondernemer die goederen importeert of exporteert (intracommunautair) en u moet btw-aangifte doen.
  • U bent ondernemer uit een niet-EU-land en u hoeft geen btw-aangifte te doen. U wilt een btw-teruggaafverzoek doen.
  • U bent ondernemer uit een niet-EU-land en u wilt via Nederland het éénloketsysteem gebruiken.

In de volgende situaties hoeft u zich niet altijd te laten registreren:

  • U bent ondernemer uit een ander EU-land en u hoeft geen btw-aangifte te doen.
  • U bent ondernemer uit een ander EU-land en u wilt een btw-teruggaafverzoek doen.
    Dan hoeft u zich niet bij ons te laten registreren en kunt u in uw eigen land een teruggaafverzoek doen.
  • U voldoet aan de volgende voorwaarden:
    • Uw onderneming is gevestigd buiten de EU.
    • U levert goederen die al in de EU zijn aan klanten in Nederland die geen btw-aangifte hoeven te doen, zoals particulieren.
    • U bent geregistreerd voor de Unieregeling in een ander EU-land dan Nederland.
    • U doet btw-melding via het éénloketsysteem van de Unieregeling.
  • U voldoet aan de volgende voorwaarden:
    • Uw onderneming is gevestigd buiten de EU.
    • U levert via een digitaal platform goederen aan klanten in Nederland die geen btw-aangifte hoeven te doen, zoals particulieren.
    • De platformfictie is van toepassing.
  • U voldoet aan de volgende voorwaarden:
    • Uw onderneming is gevestigd buiten de EU.
    • U levert diensten aan particulieren waarvoor u btw moet betalen in Nederland.
    • U bent geregistreerd voor de niet-Unieregeling in een ander EU-land dan Nederland.
    • U doet btw-melding via het éénloketsysteem van de niet-Unieregeling.

Is uw onderneming gevestigd in een ander EU-land dan Nederland? Dan kunt u mogelijk de Unieregeling gebruiken. Informeer bij de belastingdienst van het land waar uw onderneming is gevestigd.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.