Fiscaal vertegenwoordiger

Een buitenlandse ondernemer kan een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen om aan zijn administratieve verplichtingen voor de Nederlandse btw te voldoen. In sommige situaties is dit zelfs verplicht.

Bent u fiscaal vertegenwoordiger van een buitenlandse ondernemer? Dan voldoet u namens hem aan zijn verplichtingen. Deze verplichtingen kunnen gaan over belaste prestaties in Nederland, intracommunautaire verwervingen en import uit niet-EU-landen. Als fiscaal vertegenwoordiger doet u btw-aangifte en geeft u de intracommunautaire leveringen en diensten op via de Opgaaf ICP. Daarnaast moet u in voorkomende gevallen een opgaaf doen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).

Als fiscaal vertegenwoordiger bent u tot het bedrag van de zekerheid mede aansprakelijk voor de btw die de buitenlandse ondernemer aan ons moet betalen.

Vergunning

Om op te mogen treden als fiscaal vertegenwoordiger, hebt u een vergunning nodig. Er zijn 2 soorten vergunningen:

  • een algemene vergunning
    Hiermee vertegenwoordigt u uw klant bij alle leveringen en diensten waarvoor btw betaald moet worden, voor intracommunautaire verwervingen en voor import uit niet-EU-landen. U vertegenwoordigt uw klant niet in situaties waarvoor hij een vertegenwoordiger met een beperkte vergunning heeft aangesteld.
  • een beperkte vergunning
    Hiermee vertegenwoordigt u uw klant slechts bij een beperkt aantal handelingen, zoals de import uit niet-EU-landen, of de aan- en verkoop van accijns- of bulkgoederen.

Wanneer is een fiscaal vertegenwoordiger verplicht?

In de volgende gevallen is een fiscaal vertegenwoordiger verplicht:

  • Als de buitenlandse ondernemer in Nederland btw moet betalen over afstandsverkopen en in een niet-EU-land gevestigd is. In deze situatie is een fiscaal vertegenwoordiger met een algemene vergunning verplicht.
  • Als de buitenlandse ondernemer accijnsgoederen of minerale oliën  in- of verkoopt en daarbij 0% btw in rekening brengt of gebracht krijgt. De fiscaal vertegenwoordiger mag zowel een algemene als een beperkte vergunning hebben.
  • Als de buitenlandse ondernemer bulkgoederen in- of verkoopt en daarbij 0% btw in rekening brengt of gebracht krijgt. De fiscaal vertegenwoordiger mag zowel een algemene als een beperkte vergunning hebben.
  • Als de buitenlandse ondernemer minerale oliën koopt die daarna worden uitgeslagen uit een accijnsgoederenplaats met een bijzondere vergunning en hij daarom btw moet betalen. Dit geldt ook als de goederen na de uitslag worden verkocht. De fiscaal vertegenwoordiger mag zowel een algemene als een beperkte vergunning hebben.
  • Als de buitenlandse ondernemer bulkgoederen koopt die daarna worden uitgeslagen uit een plaatsgebonden btw-entrepot en hij daarom btw moet betalen. Dit geldt ook als de goederen na de uitslag worden verkocht. De fiscaal vertegenwoordiger mag zowel een algemene als een beperkte vergunning hebben.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.