Vervoersverklaring bij afhaaltransacties
Ook als u goederen levert aan een buitenlandse klant en deze goederen persoonlijk bij u worden afgehaald, moet u kunnen aantonen dat die goederen daadwerkelijk naar een ander EU-land zijn vervoerd. Vraag uw klant daarom altijd om een vervoersverklaring. In combinatie met uw overige administratie over de betreffende leveringen, maakt u zo aannemelijk dat de goederen geleverd zijn.
U moet ook kunnen aantonen dat u de goederen aan iemand hebt verkocht, die in een ander EU-land btw-aangifte moet doen. U mag de goederen dan leveren met 0% btw. We noemen dit een intracommunautaire levering.
Inhoud vervoersverklaring
In een vervoersverklaring moeten staan:
- de naam van de klant
- het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd
- uw factuurnummer
- de plaats van bestemming
- de toezegging van de klant dat die bereid is ons nadere informatie te geven over de bestemming van de goederen
Is de klant betrouwbaar?
Als u bij controle niet kunt aantonen dat uw goederen Nederland hebben verlaten, moet u alsnog btw betalen. Zorg er daarom voor dat u kunt aantonen dat u te goeder trouw hebt gehandeld. Lever bijvoorbeeld alleen met 0% aan vaste klanten die al vaker zonder problemen bij u hebben gekocht. In andere gevallen kunt u de klant beter Nederlandse btw in rekening brengen.