Register bijhouden

Vervoert u als leverancier goederen naar een ander EU-land en levert u deze goederen op een later tijdstip aan een al bekende afnemer? Dan moeten u én de afnemer hiervan een register bijhouden.

Wat neemt u als leverancier op in het register?

In uw register neemt u ten minste de volgende gegevens op:

het EU-land waaruit de goederen zijn vervoerd
de verzenddatum van de goederen
het btw-id van de afnemer
het EU-land waarnaar de goederen zijn vervoerd
het btw-id van de houder van de opslag
het adres waar de goederen bij aankomst worden opgeslagen
de datum van aankomst van de goederen in de opslag
de waarde van de goederen
een beschrijving van de goederen
het aantal goederen

Als de goederen aan de afnemer zijn geleverd, vult u uw register aan met:

de datum van levering
een beschrijving van de geleverde goederen
het aantal goederen
de vergoeding
het btw-id van de afnemer

Als de afnemer wijzigt, vult u uw register aan met:

het btw-id van de nieuwe afnemer

Bij diefstal, verlies, vernietiging, retourzending of vervoer naar een ander EU-land vult u uw register aan met:

de datum waarop deze gebeurtenis plaatsvindt of is vastgesteld
een beschrijving van de goederen
het aantal goederen
de vergoeding

Wat neemt u als afnemer op in het register?

Bent u afnemer en is het vervoer en de beoogde levering van de goederen bij u bekend? Dan neemt u in uw register de volgende gegevens op:

het btw-id van uw leverancier
een beschrijving van de goederen
het aantal goederen

Bent u zowel de afnemer als de houder van de opslag? Dan vermeldt u ook:

de aankomstdatum van de goederen
de datum waarop de goederen in opdracht van de leverancier uit de opslag zijn verwijderd
een beschrijving van de verwijderde goederen
het aantal verwijderde goederen

Bij de daadwerkelijke levering vult u uw register aan met:

de datum van levering
een beschrijving van de geleverde goederen
het aantal goederen
de vergoeding

Bij diefstal, verlies of vernietiging van goederen in het andere EU-land vervalt de regeling voor deze goederen. Als afnemer vermeldt u dan in uw register:

de datum van diefstal, verlies of vernietiging
een beschrijving van de goederen
het aantal goederen