Verplichte gegevens op uw factuur

Als u in Nederland goederen of diensten koopt, krijgt u van uw leverancier een factuur. Deze factuur moet aan een aantal eisen voldoen. Op elke factuur die u krijgt moeten de volgende gegevens staan:

• de naam en het volledige adres van de leverancier
• het btw-identificatienummer van de leverancier
• uw naam en uw volledige adres
• het factuurnummer
• de factuurdatum
• datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
• de hoeveelheid en soort geleverde goederen
• de aard en het soort geleverde diensten

Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan:

• de prijs per stuk of eenheid, exclusief btw
• eventuele kortingen als die niet in deze prijs zijn opgenomen
• het toegepaste btw-tarief
• de vergoeding (de prijs exclusief btw)
• bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de factuurdatum
• het btw-bedrag

In sommige gevallen moet ook uw btw-identificatienummer op de factuur staan. Dat is het geval bij export van goederen naar andere EU-landen en bij bepaalde diensten, die daarmee samenhangen, zoals vervoersdiensten. Ook bij verlegging moet uw btw-identificatienummer op de factuur worden vermeld.

Verder moet uit de factuur blijken of een bijzondere btw-regeling van toepassing is. Meer informatie over deze regelingen vindt u op de internetsite voor binnenlandse ondernemers bij:

• margeregeling (handel in gebruikte goederen)
• verleggingsregeling
• btw-vrijstelling
• intracommunautaire leveringen van goederen

In de volgende situaties gelden afwijkende of aanvullende factuureisen.

Benzinebonnen

Hebt u brandstof voor uw voertuig gekocht? Op de benzinebonnen kan uw naam en adres dan achterwege blijven. Voor de btw-aftrek geldt de voorwaarde dat uw naam en adres als klant te achterhalen moeten zijn door de betaalwijze. Dat is het geval als u bijvoorbeeld met een bankpas, creditcard of tankpas betaalt.

Openbaar vervoer en taxi's

Maakt u gebruik van openbaar vervoer of taxi's? Dan hoeft er geen factuur te worden uitgereikt.

Eten en drinken in de horeca

Koopt u eten en drinken in de horeca voor gebruik ter plaatse? De btw hierover is niet aftrekbaar. Er hoeft dus ook geen factuur te worden uitgereikt.