Wat moet ik doen als ik een modelovereenkomst wil gebruiken?
Dat hangt ervan af:
- Ik ben een opdrachtgever
Is de zzp'er wel of niet bij u in loondienst? Dat is de vraag. Want u wilt weten of u loonheffingen moet inhouden.
Volg daarom het stappenplan
- Beoordeel of de zzp'er de opdracht in loondienst voor u uitvoert
De zzp'er werkt niet in loondienst als u geen enkel gezag over hem hebt. U geeft alleen de opdracht, de zzp'er bepaalt hoe hij die uitvoert.
De zzp'er werkt ook niet in loondienst als hij uw opdracht niet zelf hoeft uit te voeren, maar iemand anders het werk kan laten doen.
Lees voor meer informatie over wel of geen loondienst en over fictieve dienstbetrekkingen: Wanneer is er sprake van loondienst?Let op!
Ga ook na of er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Want dan moet u misschien toch loonheffingen inhouden, ook al werkt de zzp'er niet in loondienst voor u.
- Bepaal of u een modelovereenkomst nodig hebt
Of dat zo is, hangt af van uw conclusie bij stap 1.
U weet zeker dat de zzp'er niet in loondienst voor u werkt
Dan hoeft u geen modelovereenkomst te gebruiken. Maar het mag wel.
Als u toch een modelovereenkomst wilt gebruiken, ga dan verder met stap 3.
U weet zeker dat de zzp'er wel in loondienst voor u werkt
Dan kunt u geen modelovereenkomst gebruiken.
U kunt wel kijken of de zzp'er op een andere manier voor u kan gaan werken. Zodat er geen sprake meer is van loondienst. Maar soms kan dat niet. Omdat de zzp'er de opdracht zelf moet uitvoeren. Of omdat u wilt bepalen hoe hij de opdracht uitvoert.
U denkt dat de zzp'er niet in loondienst voor u werkt, maar u weet het niet zeker
In dat geval is het verstandig om een modelovereenkomst te gebruiken. Zodat u wél zeker weet dat de zzp'er niet in loondienst voor u werkt.
Ga verder met stap 3.
- Kies een modelovereenkomst die past bij de manier waarop de zzp'er voor u gaat werken
Dus werkt de zzp'er zonder gezag van u? Kies dan 1 van de modelovereenkomsten die uitgaan van 'geen werkgeversgezag'. Of gebruik een modelovereenkomst die uitgaat van 'geen verplichting tot persoonlijke arbeid' als de zzp'er iemand anders het werk kan laten doen.
Onze algemene modelovereenkomsten en modelovereenkomsten voor branches en beroepsgroepen zijn ingedeeld in deze categorieën. Zo kunt u makkelijk een passende modelovereenkomst vinden.
Meer weten over hoe u een geschikte modelovereenkomst kiest? Lees dan: Ik wil een modelovereenkomst gebruiken. Maar welke?
- Pas de modelovereenkomst aan
Wilt u de modelovereenkomst aanpassen, zodat deze beter aansluit op uw situatie? Dat mag. Zorg er wel voor dat u zich aan deze 2 voorwaarden houdt:
- De geel gemarkeerde teksten mag u niet aanpassen. Want die geven aan dat er geen sprake is van loondienst.
- Als u andere tekst aanpast of tekst toevoegt, mag dat niet ingaan tegen de geel gemarkeerde teksten.
Als u de overeenkomst op deze manier aanpast, hoeft u deze niet opnieuw door ons te laten beoordelen. Ons oordeel 'geen loondienst' blijft gelden.
Voorbeelden van het aanpassen van een modelovereenkomst vindt u bij: Hoe pas ik een modelovereenkomst aan?
- Leg vast volgens welke modelovereenkomst u gaat werken
Stuur bijvoorbeeld de modelovereenkomst als bijlage mee in een mail aan uw opdrachtnemer waarin u afspraken maakt over de opdracht. Of verwijs in die mail naar het nummer van de modelovereenkomst die u gaat gebruiken. Dat nummer staat boven aan elke modelovereenkomst.
Zet dat nummer in ieder geval ook in uw overeenkomst. Gebruik daarvoor onze standaardtekst. Dan legt u ook meteen vast dat u bij stap 4 niets hebt veranderd wat niet mag:
'Deze overeenkomst is gebaseerd op een overeenkomst die de Belastingdienst op [datum] heeft beoordeeld, met [nummer]. De geel gemarkeerde tekst in die modelovereenkomst hebben we ongewijzigd overgenomen. Aanpassingen en toevoegingen in de andere tekst gaan volgens ons niet in tegen de gele tekst.'
- Werk volgens de afspraken in de overeenkomst
En houd u vooral aan de geel gemarkeerde afspraken. Want die geven aan dat er geen sprake is van loondienst. Alleen als u werkt volgens die afspraken, weet u zeker dat er geen sprake is van loondienst. En dat u dus geen loonheffingen hoeft in te houden.
Voorbeeld
U werkt met 1 van de algemene modelovereenkomsten 'geen verplichting tot persoonlijke arbeid'. De zzp'er die u hebt ingehuurd, wordt ziek. Hij stuurt een vervanger die u volgens de afspraken in de modelovereenkomst niet mag weigeren. Doet u dat wel, dan werkt u niet volgens de modelovereenkomst en kan er sprake zijn van loondienst.
En wijkt u heel soms af van de geel gemarkeerde bepalingen?
Dan hoeft dat niet meteen te betekenen dat uw opdrachtnemer in loondienst is. Bijvoorbeeld: een zelfstandig bouwvakker moet volgens de modelovereenkomst met eigen gereedschap werken. Maar vergeet hij een keer zijn accuboormachine en leent hij die van u? Dan is hij niet ineens bij u in loondienst.
Lees ook: Werken volgens een modelovereenkomst. Hoe doe ik dat?
- Beoordeel of de zzp'er de opdracht in loondienst voor u uitvoert
- Ik ben een opdrachtnemer
Bent u wel of niet in loondienst bij uw opdrachtgever? Dat is de vraag.
Want uw opdrachtgever wil weten of hij loonheffingen voor u moet inhouden. En u wilt weten of u verzekerd bent als u ziek, arbeidsongeschikt of werkloos wordt.
Volg daarom het stappenplan
- Beoordeel of u de opdracht in loondienst voor uw opdrachtgever uitvoert
U werkt niet in loondienst als uw opdrachtgever geen enkel gezag over u heeft. Hij geeft alleen de opdracht, u bepaalt hoe u die uitvoert.
U werkt ook niet in loondienst als u uw opdracht niet zelf hoeft uit te voeren, maar iemand anders het werk kunt laten doen.
Ga ook na of er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Want dan moet uw opdrachtgever misschien toch loonheffingen inhouden, ook al werkt u niet in loondienst.
Lees voor meer informatie over wel of geen loondienst en over fictieve dienstbetrekkingen: Wanneer is er sprake van loondienst?Let op!
Of u wel of niet in loondienst bent bij uw opdrachtgever, zegt alleen iets over de arbeidsrelatie tussen u en uw opdrachtgever voor die ene opdracht. Het zegt niets over de vraag of u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting of de btw. Daarvoor kijkt u naar het totaal van uw opdrachten.
- Bepaal of u een modelovereenkomst nodig hebt
Of dat zo is, hangt af van uw conclusie bij stap 1.
U weet zeker dat u niet in loondienst voor uw opdrachtgever werkt
Dan hoeft u geen modelovereenkomst te gebruiken. Maar het mag wel.
Als u toch een modelovereenkomst wilt gebruiken, ga dan verder met stap 3.
U weet zeker dat u wel in loondienst voor uw opdrachtgever werkt
Dan kunt u geen modelovereenkomst gebruiken.
U kunt wel kijken of u op een andere manier voor uw opdrachtgever kunt gaan werken. Zodat er geen sprake meer is van loondienst. Maar soms kan dat niet. Omdat u de opdracht zelf moet uitvoeren. Of omdat uw opdrachtgever wil bepalen hoe u de opdracht uitvoert.
U denkt dat u niet in loondienst voor uw opdrachtgever werkt, maar u weet het niet zeker
In dat geval is het verstandig om een modelovereenkomst te gebruiken. Zodat u wél zeker weet dat u niet in loondienst voor uw opdrachtgever werkt.
Ga verder met stap 3.
- Kies een modelovereenkomst die past bij de manier waarop u voor uw opdrachtgever gaat werken
Dus werkt u zonder gezag van uw opdrachtgever? Kies dan 1 van de modelovereenkomsten die uitgaan van 'geen werkgeversgezag'. Of gebruik een modelovereenkomst die uitgaat van 'geen verplichting tot persoonlijke arbeid' als u iemand anders het werkt kunt laten doen.
Onze algemene modelovereenkomsten en modelovereenkomsten voor branches en beroepsgroepen zijn ingedeeld in deze categorieën. Zo kunt u makkelijk een passende modelovereenkomst vinden.
Meer weten over hoe u een geschikte modelovereenkomst kiest? Lees dan: Ik wil een modelovereenkomst gebruiken. Maar welke?
- Pas de modelovereenkomst aan
Wilt u de modelovereenkomst aanpassen, zodat deze beter aansluit op uw situatie? Dat mag. Zorg er wel voor dat u zich aan deze 2 voorwaarden houdt:
- De geel gemarkeerde teksten mag u niet aanpassen. Want die geven aan dat er geen sprake is van loondienst.
- Als u andere tekst aanpast of tekst toevoegt, mag dat niet ingaan tegen de geel gemarkeerde teksten.
Als u de overeenkomst op deze manier aanpast, hoeft u deze niet opnieuw door ons te laten beoordelen. Ons oordeel 'geen loondienst' blijft gelden.
Voorbeelden van het aanpassen van een modelovereenkomst vindt u bij: Hoe pas ik een modelovereenkomst aan?
- Leg vast volgens welke modelovereenkomst u gaat werken
Stuur bijvoorbeeld de modelovereenkomst als bijlage mee in een mail aan uw opdrachtgever waarin u afspraken maakt over de opdracht. Of verwijs in die mail naar het nummer van de modelovereenkomst die u gaat gebruiken. Dat nummer staat boven aan elke modelovereenkomst.
Zet dat nummer in ieder geval ook in uw overeenkomst. Gebruik daarvoor onze standaardtekst. Dan legt u ook meteen vast dat u bij stap 4 niets hebt veranderd wat niet mag:
'Deze overeenkomst is gebaseerd op een overeenkomst die de Belastingdienst op [datum] heeft beoordeeld, met [nummer]. De geel gemarkeerde tekst in die modelovereenkomst hebben we ongewijzigd overgenomen. Aanpassingen en toevoegingen in de andere tekst gaan volgens ons niet in tegen de gele tekst.'
- Werk volgens de afspraken in de overeenkomst
En houd u vooral aan de geel gemarkeerde afspraken. Want die geven aan dat er geen sprake is van loondienst. Alleen als u werkt volgens die afspraken, weet u zeker dat er geen sprake is van loondienst. En dat uw opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden.
Voorbeeld
U werkt met 1 van de algemene modelovereenkomsten 'geen verplichting tot persoonlijke arbeid'. U wordt ziek en stuurt een vervanger die uw opdrachtgever volgens de afspraken in de modelovereenkomst niet mag weigeren. Doet hij dat wel, dan werkt u niet volgens de modelovereenkomst en kan er sprake zijn van loondienst.
En wijkt u heel soms af van de geel gemarkeerde bepalingen?
Dan hoeft dat niet meteen te betekenen dat u in loondienst bent. Bijvoorbeeld: als zelfstandig bouwvakker moet u volgens de modelovereenkomst met eigen gereedschap werken. Maar vergeet u een keer uw accuboormachine en leent u die van uw opdrachtgever? Dan bent u niet ineens in loondienst.
Lees ook: Werken volgens een modelovereenkomst. Hoe doe ik dat?
- Beoordeel of u de opdracht in loondienst voor uw opdrachtgever uitvoert