Aantonen dat u goederen levert aan afnemers die aangifte doen

Voor u is het belangrijk om te weten of uw klant als ondernemer in een ander EU-land bekend is. Brengt u 0% btw in rekening en blijkt bij controle van uw administratie dat uw klant geen btw-aangifte hoeft te doen? Dan krijgt u een naheffingsaanslag. U moet dan alsnog btw betalen over de goederen die u zonder btw hebt geleverd. U moet ook kunnen aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten en zijn vervoerd naar een ander EU-land.

Is uw klant ondernemer?

U moet kunnen aantonen dat u de goederen hebt verkocht aan een klant die btw-aangifte doet. Dat doet u bijvoorbeeld met:

• de factuur
• het betalingsbewijs
• het btw-identificatienummer van de klant
  Vraag uw klant om zijn btw-identificatienummer. U kunt het nummer controleren om er zeker van te zijn dat uw klant als ondernemer bekend is.

Zijn de goederen naar een ander EU-land vervoerd?

U toont aan dat de goederen naar een ander EU-land zijn vervoerd met bijvoorbeeld de volgende documenten:

• de polis van een vervoersverzekering
• een kopie van de vrachtbrief
• een vervoersverklaring
  Als de klant de goederen zelf afhaalt, vraag hem dan om een vervoersverklaring.