Aantonen dat u goederen levert aan afnemers die aangifte doen

Het is belangrijk om te weten of uw klant als ondernemer in een ander EU-land bekend is. Dit kunt u vaststellen door naar het btw-identificatienummer (btw-id) van uw klant te vragen. Controleer dit nummer altijd.

Alleen als u beschikt over het btw-id, beschouwen wij uw klant als ondernemer. Brengt u 0% btw in rekening en blijkt bij controle van uw administratie dat u geen btw-id van uw klant hebt? Dan kunt u een naheffingsaanslag krijgen. U moet dan alsnog btw betalen over de goederen die u zonder btw hebt geleverd.

U moet ook kunnen aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten en zijn vervoerd naar een ander EU-land.

Zijn de goederen naar een ander EU-land vervoerd?

U toont aan dat de goederen naar een ander EU-land zijn vervoerd met bijvoorbeeld de volgende documenten:

• de polis van een vervoersverzekering
• een kopie van de CRM (de vrachtbrief)
• een vervoersverklaring
  Als de klant de goederen zelf afhaalt, vraag hem dan om een vervoersverklaring.