Als u loonheffingen gaat inhouden
Als u loonheffingen gaat inhouden, geldt een aantal administratieve verplichtingen. U moet het volgende regelen:
- U meldt zich aan als werkgever.
- U stelt de identiteit van uw werknemer vast (zie hoofdstuk 2 van het Handboek Loonheffingen).
Voor het vaststellen van de identiteit van uw werknemer heeft uw werknemer een burgerservicenummer (bsn) nodig. Meer informatie daarover vindt u in hoofdstuk 2 van het Handboek Loonheffingen. - U houdt een loonadministratie bij.
- U berekent 1 of meer loonheffingen:
- U berekent de loonbelasting (zie hoofdstuk 9 van het Handboek Loonheffingen).
- U berekent de premie volksverzekeringen (zie hoofdstuk 9 van het Handboek Loonheffingen).
- U berekent de premies werknemersverzekeringen (zie hoofdstuk 7 van het Handboek Loonheffingen).
- U berekent de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (zie hoofdstuk 8 van het Handboek Loonheffingen).
- U doet aangifte loonheffingen en betaalt de loonheffingen.
- U geeft een loonstrook aan uw werknemer (zie hoofdstuk 12 van het Handboek Loonheffingen).
- U geeft een jaaropgaaf aan uw werknemer (zie hoofdstuk 15 van het Handboek Loonheffingen).
Als u loonheffingen inhoudt, kunt u gebruikmaken van de expatregeling (30%-regeling). U moet dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Meer hierover leest u bij Extraterritoriale kosten en de expatregeling.
Voor het inhouden van de loonheffingen zijn de volgende onderwerpen misschien ook van belang voor u:
- loonkostenvoordelen en lage-inkomensvoordeel (LIV) (zie hoofdstuk 27 van het Handboek Loonheffingen)
- pensioenregelingen (zie hoofdstuk 21 van het Handboek Loonheffingen)
- privégebruik auto van de zaak (zie hoofdstuk 23 van het Handboek Loonheffingen)
- vrijstelling van aangifte inkomstenbelasting voor uw buitenlandse werknemers
Meer informatie in het Handboek Loonheffingen
Uitgebreide informatie over wat u moet doen als u loonheffingen gaat inhouden, vindt u in het Handboek Loonheffingen, dat u kunt downloaden op de pagina Loonheffingen.