Wanneer moet u loonheffingen inhouden?

Als u niet in Nederland bent gevestigd en personeel in Nederland in dienst hebt dat in Nederland woont of werkt, moet u in een aantal situaties in Nederland (een deel van de) loonheffingen inhouden.

Sommige loonheffingen houdt u in op het loon van uw werknemer en sommige moet u zelf betalen. Welke loonheffingen u moet inhouden en welke u zelf moet betalen, hangt af van verschillende factoren:

• Loonbelasting houdt u in op het loon als uw werknemer in Nederland belasting over het loon moet betalen en u inhoudingsplichtig bent. Belastingverdragen bepalen of uw werknemer in Nederland belasting over het loon moet betalen. De Nederlandse Wet op de loonbelasting 1964 bepaalt of u inhoudingsplichtig bent.
• Premie volksverzekeringen houdt u in op het loon als uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd is en u inhoudingsplichtig bent. De Europese verordening nr. 883/2004, socialezekerheidsverdragen en nationale wetgeving bepalen of uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd is. De Nederlandse Wet op de loonbelasting 1964 bepaalt of u inhoudingsplichtig bent.
• Premies werknemersverzekeringen betaalt u als werkgever zelf. Daarvoor geldt 1 criterium: uw werknemer is sociaal verzekerd in Nederland. De Europese verordening nr. 883/2004, socialezekerheidsverdragen en nationale wetgeving bepalen of uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd is.
• Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) geldt het volgende: de werkgeversheffing Zvw betaalt u als werkgever zelf, de bijdrage Zvw houdt u in op het loon van uw werknemer. Daarvoor geldt 1 criterium: uw werknemer is sociaal verzekerd in Nederland. De Europese verordening nr. 883/2004, socialezekerheidsverdragen en nationale wetgeving bepalen of uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd is.