Inhoudingsplichtige uitbetalers
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Op deze pagina leest u:
- welke betalingen u moet aanleveren
- welke gegevens u moet registreren en aanleveren
- welke betalingen u niet moet aanleveren
- wanneer u moet aanleveren
- hoe u moet aanleveren
Betalingen die u moet aanleveren
U levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als degene die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:
- Hij is niet bij u in dienstbetrekking.
- Hij factureert niet of hij stuurt een factuur zonder btw.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- betalingen aan sprekers en auteurs
- betalingen aan deelnemers aan medische proeven
- betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes
Gegevens die u moet registreren en aanleveren
Naast de uitbetaalde bedragen zelf levert u nog een aantal andere gegevens aan. U registreert de volgende gegevens en levert ze aan:
- het bedrag dat u uitbetaalt
- de datum waarop u uitbetaalt
- het burgerservicenummer (BSN) van degene die u uitbetaalt
- zijn naam
- zijn adres
- zijn geboortedatum
Betalingen die u niet moet aanleveren
Een aantal betalingen levert u niet bij ons aan:
- betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen
Meer informatie over deze vrijwilligersvergoedingen vindt u bij: Vrijwilligersvergoedingen. - betalingen aan (buitenlandse) artiesten, beroepssporters en leden en werknemers van een (buitenlands) gezelschap voor werkzaamheden waarover zij geen belasting hoeven te betalen in Nederland
- betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht)
- betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht)
Wanneer aanleveren?
| Uitbetaling door inhoudingsplichtige uitbetaler | Aanlevering door inhoudingsplichtige uitbetaler |
|---|---|
| In 2022 | Lever de bedragen aan in januari 2023, vóór 1 februari 2023. Aanleveren in 2022 kan niet. |
| In 2023 of later | Wanneer het u uitkomt, maar vóór 1 februari van het jaar na het jaar waarin u de bedragen uitbetaalt. U kunt ze dus ook aanleveren in het jaar waarin u ze uitbetaalt. |
Hoe aanleveren?
Vanaf 1 januari 2023 kunnen inhoudingsplichtige uitbetalers kiezen tussen aanleveren via het gegevensportaal en via Digipoort.
Over het gegevensportaal leest u meer bij: 'Gegevensportaal voor uitbetaalde bedragen aan derden'.
Over Digipoort leest u meer op de website van Logius.
