Inhoudingsplichtige uitbetalers
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.
Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Op deze pagina leest u:
- welke betalingen u moet aanleveren
- welke gegevens u moet registreren en aanleveren
- welke betalingen u niet moet aanleveren
- wanneer u moet aanleveren
- hoe u moet aanleveren
Betalingen die u moet aanleveren
U levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als de persoon die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:
- Deze persoon is niet bij u in dienstbetrekking.
- Deze persoon factureert niet, of stuurt een factuur zonder btw.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- betalingen aan sprekers en auteurs
- betalingen aan deelnemers aan medische proeven
- betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes
Gegevens die u moet registreren en aanleveren
Naast de uitbetaalde bedragen zelf moet u ook de volgende gegevens registreren en aanleveren:
- het bedrag dat u uitbetaalt
- de datum waarop u uitbetaalt
- een aantal gegevens van de persoon aan wie u uitbetaalt:
- burgerservicenummer (bsn)
- naam
- adres
- geboortedatum
Betalingen die u niet moet aanleveren
Over de volgende betalingen levert u geen gegevens bij ons aan:
- betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen
Meer informatie over deze vrijwilligersvergoedingen vindt u bij: Vrijwilligersvergoedingen. - betalingen aan (buitenlandse) artiesten, beroepssporters en leden en werknemers van een (buitenlands) gezelschap voor werkzaamheden waarover zij geen belasting hoeven te betalen in Nederland
- betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht)
- betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht)
Wanneer aanleveren?
Uitbetaling door inhoudingsplichtige uitbetaler | Aanlevering door inhoudingsplichtige uitbetaler |
---|---|
In 2022 | Lever de gegevens aan in januari 2023, vóór 1 februari 2023. Aanleveren in 2022 kan niet. |
In 2023 of later | Wanneer het u uitkomt, maar vóór 1 februari van het jaar na het jaar waarin u de bedragen uitbetaalt. U kunt de gegevens dus ook aanleveren in het jaar waarin u de bedragen uitbetaalt. Gegevens over bedragen die u bijvoorbeeld in 2023 uitbetaalt, kunt u dus in 2023 en in januari 2024 aanleveren. |
Hoe aanleveren?
U levert de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden digitaal aan.