Inhoudingsplichtige uitbetalers

U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.

Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.

Op deze pagina leest u:

• welke betalingen u moet aanleveren
• welke gegevens u moet registreren en aanleveren
• welke betalingen u niet moet aanleveren
• wanneer u moet aanleveren
• hoe u moet aanleveren

Betalingen die u moet aanleveren

U levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als de persoon die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:

• Deze persoon is niet bij u in dienstbetrekking.
• Deze persoon factureert niet, of stuurt een factuur zonder btw.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• betalingen aan sprekers en auteurs
• betalingen aan deelnemers aan medische proeven
• betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes

Gegevens die u moet registreren en aanleveren

Naast de uitbetaalde bedragen zelf moet u ook de volgende gegevens registreren en aanleveren:

• het bedrag dat u uitbetaalt
• de datum waarop u uitbetaalt
• een aantal gegevens van de persoon aan wie u uitbetaalt:
• burgerservicenummer (bsn)
• naam
• adres
• geboortedatum

Betalingen die u niet moet aanleveren

Over de volgende betalingen levert u geen gegevens bij ons aan:

• betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen
  Meer informatie over deze vrijwilligersvergoedingen vindt u bij: Vrijwilligersvergoedingen.
• betalingen aan (buitenlandse) artiesten, beroepssporters en leden en werknemers van een (buitenlands) gezelschap voor werkzaamheden waarover zij geen belasting hoeven te betalen in Nederland
• betalingen aan erfgenamen van makers van teksten, wetenschappelijk werk, kunst of foto’s (auteursrecht)
• betalingen aan erfgenamen van uitvoerders van kunstuitingen, zoals muzikanten en acteurs (naburig recht)

Wanneer aanleveren?

Hoe aanleveren?

U levert de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden digitaal aan.