Beperkte vergunning

Bent u een fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning? Dan kunt u namens uw klant optreden voor:

de invoer van goederen uit niet-EU-landen en de daarop volgende leveringen, met uitzondering van afstandsverkopen
de levering of aankoop van accijnsgoederen, bulkgoederen en bepaalde minerale oliën met 0% btw
de intracommunautaire verwerving die voorafgaat aan de onder punt 2 genoemde levering
de intracommunautaire levering naar andere EU-landen of de uitvoer naar niet-EU-landen die volgt op de onder punt 2 genoemde levering
de aankoop van minerale oliën of bulkgoederen als die goederen worden uitgeslagen uit een accijnsgoederenplaats met bijzondere vergunning of uit een btw-entrepot, en de hierop volgende levering van die goederen

Buitenlandse ondernemers mogen meer dan 1 fiscaal vertegenwoordiger met beperkte vergunning hebben. Zij hoeven zich niet als buitenlandse ondernemer in Nederland te laten registreren.

Omzetbelastingnummer voor btw-aangifte

Als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning wordt aan u een apart omzetbelastingnummer (subnummer) toegekend. U moet de btw-aangifte doen onder dit omzetbelastingnummer voor al uw buitenlandse klanten waarvoor u fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning bent.

Btw-identificatienummer voor opgaaf ICP

Daarnaast krijgt u als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning een btw-identificatienummer toegekend. U doet de opgaaf ICP onder het aan u als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning toegekende btw-identificatienummer voor al uw klanten waar u fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning voor bent.

Wanneer u fiscaal vertegenwoordiger bent bij een intracommunautaire verwerving of levering die onder punt 3 en 4 staat, vermeldt u dit btw-identificatienummer en uw naam op de betreffende in- en verkoopfacturen.

Verzoek om beperkte vergunning

Wilt u optreden als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning? Dan moet u hiervoor schriftelijk een verzoek indienen bij uw belastingkantoor. U moet in het verzoek de volgende gegevens opnemen:

uw naam, adres en woonplaats
het vermoedelijke tijdstip waarop u fiscaal vertegenwoordiger voor uw klant wordt
de geschatte aard en omvang van de belastbare handelingen per kalenderjaar
de gegevens die nodig zijn voor het bepalen van de hoogte van de vereiste zekerheid

Voor het verkrijgen en behouden van een vergunning gelden diverse voorwaarden.

U ontvangt binnen 10 werkdagen een ontvangstbevestiging van uw aanvraag. We behandelen de aanvraag binnen 8 weken.

Machtiging van uw opdrachtgever

U moet een schriftelijke machtiging hebben van uw klant, om op te mogen treden als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning. U bewaart die machtiging bij de administratie die u voert als fiscaal vertegenwoordiger.

Vergunning artikel 23

Een klant die goederen invoert uit een niet-EU-land, moet btw betalen. U kunt als fiscaal vertegenwoordiger met beperkte vergunning voor uw klanten een vergunning artikel 23 aanvragen. Hiermee regelt u dat deze btw niet betaald moet worden bij de Douane, maar opgenomen kan worden in de btw-aangifte die u voor uw klant doet. U hoeft de vergunning artikel 23 maar 1 keer aan te vragen. De vergunning kunt u daarna voor al uw klanten gebruiken.

De vergunning wordt afgegeven op het subnummer dat u heeft gekregen als fiscaal vertegenwoordiger met beperkte vergunning. Dit subnummer vermeldt u ook op de aangifte ten invoer bij de Douane.

Vergunning btw-entrepot

Als uw klanten gebruik willen maken van het 0%-tarief bij de aankoop van bulkgoederen, moeten zij in het bezit zijn van een vergunning voor een niet-plaatsgebonden btw-entrepot. U kunt deze vergunning voor uw klant aanvragen bij uw belastingkantoor. Uw klant kan maar 1 vergunning voor een niet-plaatsgebonden btw-entrepot krijgen, ook als de klant gebruikmaakt van meer dan 1 fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning.