Definitie ingekomen werknemer

Met ingekomen werknemers bedoelen wij in principe werknemers die naar Nederland komen om te werken. Hieronder vallen ook inwoners van de BES-eilanden, Aruba, Curaçao en Sint Maarten. Maar er is een beperking voor werknemers die uit de grensstreek van Nederland komen.

Beperking werknemers uit de grensstreek van Nederland

De expatregeling (30%-regeling) geldt alleen voor werknemers die in de 24 maanden voor hun 1e werkdag in Nederland, meer dan 16 maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens woonden. U kunt de expatregeling dus niet gebruiken voor werknemers uit België en Luxemburg. Ook werknemers uit Noord-Frankrijk, uit grote delen van Duitsland en uit een klein deel van het Verenigd Koninkrijk komen niet in aanmerking voor deze regeling.

Uitzonderingen op de beperking

De beperking geldt niet voor werknemers die uit de Nederlandse grensstreek komen en die aan de volgende 3 voorwaarden voldoen:

De werknemers hebben eerder in Nederland gewerkt en komen na een verblijf in het buitenland weer in Nederland werken, waarbij de eerdere werkperiode maximaal 8 jaar geleden is begonnen.
De werknemers hebben in de 24 maanden voor deze eerdere werkperiode in Nederland, meer dan 16 maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens gewoond.
Tijdens deze eerdere werkperiode gold er een beschikking voor de expatregeling voor de werknemers. Als er geen beschikking was, kunnen de werknemers aannemelijk maken dat ze aan de toen geldende voorwaarden voor de expatregeling voldeden.

Voor werknemers met een doctorstitel (gepromoveerden) die binnen 1 jaar na hun promotie voor u in Nederland gaan werken, geldt ook een uitzondering. Een gepromoveerde die aan de volgende 2 voorwaarden voldoet, beschouwen wij toch als een ingekomen werknemer:

De werknemer woonde tijdens het promotieonderzoek en tussen de promotie en de start van het werk in Nederland of binnen een straal van 150 kilometer van de Nederlandse grens.
De werknemer woonde in de 24 maanden voor de start van het promotieonderzoek in Nederland meer dan 16 maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens.

In de volgende situaties beschouwen wij een gepromoveerde ook als een ingekomen werknemer:

De werknemer deed promotieonderzoek in Nederland en had daarnaast een dienstbetrekking in Nederland.
De werknemer kreeg voor het behalen van de doctorstitel een arbeidsovereenkomst van u. Promotie was voor u wel een voorwaarde om de werknemer in dienst te nemen.

De expatregeling gaat in deze gevallen pas in vanaf het moment dat de werknemer de doctorstitel behaalt.