Kennisgeving Douane

Downloaden

Het PDF-bestand kunt u lezen met Adobe Reader. Deze kunt u downloaden bij Adobe. De Belastingdienst is niet verantwoordelijk voor installatie en gebruik van de reader.

De Douane houdt toezicht op het beheer van vergunningen. Om toezicht te kunnen uitvoeren, kan de Douane u in de vergunning verplichten om bijvoorbeeld te melden dat u gaat vertrekken of laden. Wat u precies moet doen met het formulier en wanneer u het moet opsturen, leest u in uw vergunning.

Gebruikt u de kennisgeving om een onregelmatigheid door te geven in het kader van de douaneregeling douanevervoer? Dan hoeft u de vakken D tot en met I bij vraag 4 niet in te vullen.

Stuur de Kennisgeving Douane naar het douanekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar de goederen zich bevinden. Aan de hand van de Kantorenlijst Douane bepaalt u welk Douanekantoor bevoegd is.

De Douane heeft de volgende centrale meldpunten:

Voor Zuid Nederland de Douaneregio’s Rotterdam Haven (DRH), Eindhoven (DEI) en Breda (DBR):

Centraal Operationeel Punt Rotterdam / landelijke meldkamer Douane  
E-mailadres: Douane.DLTC.Maritiem@belastingdienst.nl 
Telefoonnummer: (088) 151 44 44

Voor Noord Nederland de Douaneregio’s Groningen (DGR), Arnhem (DAR),  Schiphol Cargo (DSC), en Amsterdam (DAM):

Centraal Operationeel punt Schiphol
E-mailadres:
douane.dsc.regiekamer@belastingdienst.nl  
Telefoonnummer: (088) 158 27 80
Faxnummer: (088) 158 27 83
 

Douanevervoer

Meldingen (per vrachtwagen/lichter/spoor) die verband houden met:

  • calamiteiten tijdens douanevervoer (bijvoorbeeld een ongeluk)
  • niet verkrijgen van een toestemming tot lossing
  • de noodprocedure

stuurt u naar:

  • het Centraal Operationeel Punt Schiphol, en/of
  • het Centraal Operationeel Punt Rotterdam

Deze afdelingen zijn 24 uur per dag, 7 dagen in de week bereikbaar.

Calamiteiten

U meldt calamiteiten zo:

  • U meldt de calamiteit telefonisch bij het Centraal Operationele Punt van het gebied waar de calamiteit plaatsvindt. Hieronder leest u bij welk Centraal Operationeel Punt u moet zijn, inclusief telefoonnummer en e-mailadres. 
  • U stuurt aan dat Centraal Operationeel Punt een e-mail over uw melding, met ontvangstbevestiging.
  • Het Centraal Operationeel Punt stuurt u een e-mail terug met een meldingsnummer.
  • Het Centraal Operationeel Punt meldt in deze e-mail of er al dan niet een douaneambtenaar ter plaatse komt.

Voor Zuid Nederland de Douaneregio’s Rotterdam Haven (DRH), Eindhoven (DEI) en Breda (DBR):

Centraal Operationeel Punt Rotterdam / landelijke meldkamer Douane
E-mailadres: Douane.DLTC.Maritiem@belastingdienst.nl 
Telefoonnummer: (088) 151 44 44

Voor Noord Nederland (douaneregio's Groningen, Arnhem, Schiphol Cargo, en Amsterdam):

Centraal Operationeel Punt Schiphol
E-mailadres: douane.dsc.regiekamer@belastingdienst.nl 
Telefoonnummer: (088) 158 27 80
Faxnummer: (088) 158 27 83

Geen toestemming tot lossing

Het systeem Transit/NCTS genereert in een aantal gevallen geen toestemming tot lossing.

Hebt u geen toestemming gekregen voor het lossen van de goederen met een bericht toestemming tot lossing (IE043)? En zijn de goederen vervoerd met colliverzegeling of vrijstelling van verzegeling? Dan mogen deze goederen worden gelost, maar u moet de goederen wel ter beschikking houden voor controle. Let op: Als de goederen zijn vervoerd met een vervoermiddel voorzien van een verzegeling, mogen deze niet gelost worden zonder het bericht toestemming tot lossing (IE043). In beide situaties komt de Douane binnen 120 minuten naar uw locatie. 

Staat er een afwijkende termijn op het laatste blad van uw vergunning? Dan geldt voor u deze afwijkende termijn. 

Ontvangt u binnen de vastgestelde termijn geen reactie van de Douane, is de Douane niet langs geweest en hebt u na verloop van de reactietijd nog geen ’toestemming tot lossen’ (bericht IE043) ontvangen? Neem dan in beide situaties na het verlopen van deze reactietijd telefonisch contact op met de bovenstaande afdelingen. De Douane zal via het systeem Transit/NCTS dan eventueel een ’toestemming tot lossing’ geven. Na ontvangst van de ’toestemming tot lossing’ kunt u de goederen die zijn vervoerd met een verzegeling, gaan lossen.

Noodprocedure

Zijn er onregelmatigheden bij aankomst? Meld dit dan per fax - of op een andere wijze die met u is vastgesteld - direct bij de bovenstaande afdelingen met het model Kennisgeving Douane. De inhoud van de melding vindt u in de beschrijving van de Noodprocedure Toegelaten Geadresseerde (TG).

Let op!

Invulinstructie

Vul dit formulier in op uw computer. Om het formulier in te vullen, hebt u Adobe Reader 9.0 of hoger nodig. Daarna:

  • Druk het formulier af.
  • Onderteken het formulier.
  • Stuur het formulier naar het adres dat in het dit geval geldt (zie hierboven).

Problemen met invullen?

U kunt het formulier het beste op een computer invullen. Wij kunnen een goede werking op een tablet of smartphone niet garanderen.

Lukt het niet om het formulier op uw computer in te vullen? Sla het formulier dan eerst op. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de link van het formulier te klikken en te kiezen voor 'Doel opslaan' (deze term kan per browser anders zijn).

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.